在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功的典范，通过应用合思财务数字化解决方案，在员工差旅保障等方面实现了质的飞跃。
动力源：数字化转型中的探索者
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品更是在国家重点建设项目中得到广泛应用。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，然而在实际运行过程中，却遭遇了诸多难题。整体流程复杂，各个系统之间存在着较高的壁垒，导致数据流通不畅，与预期的数字化转型效果存在较大差距。
到了2021年，当动力源与合思展开合作时，面临的痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入数据不仅效率低下，而且在合规性方面也难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，无法为企业决策提供及时有效的支持。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务板块的报销规则和流程存在差异，给财务管理带来了巨大的挑战。此外，企业组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了管理的难度。这些问题不仅影响了员工的工作效率，也对企业的整体运营产生了不利影响，尤其在员工差旅保障方面，存在着诸多亟待解决的问题。
合思方案：打通数据壁垒的密钥
为了解决动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了深度同步。这使得员工信息能够实时更新，确保了费控系统中的人员信息准确无误。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，企业能够及时掌握订单的成本情况，为成本控制提供了有力支持。
合思创新性地采用了无需报销模式，为员工差旅保障带来了全新的体验。在这种模式下，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，真正实现了消费即合规。财务部门可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大减轻了财务人员的工作量，提高了工作效率。
合思还利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术的应用打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。企业各个系统之间的数据能够实现无缝流通，为企业的数字化管理提供了坚实的技术支撑，也为员工差旅保障提供了更高效的服务。
显著成效：效率与成本的双赢
合思财务数字化解决方案的应用，为动力源带来了显著的成效，在员工差旅保障方面更是效果显著。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工在进行差旅申请时，申请单信息能够自动赋值，系统还能聚合消费信息，实现同屏比价。这不仅极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，还让员工在因公消费时能够进行多渠道同屏比对，选择最适合的消费方式。而且，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松，提升了员工的满意度。
对于财务部门来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。通过对差旅费用的精细化管理，企业能够更好地控制成本，提高资源利用效率，进一步加强了员工差旅保障的力度。
客户心声：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也表明了双方在未来继续深化合作的意愿。
开启财务数字化之旅
北京动力源科技股份有限公司与合思的合作取得了显著成效，为企业的财务数字化转型和发展提供了有力支持。在员工差旅保障方面，合思的解决方案不仅提升了员工的差旅体验，也为企业的财务管理带来了新的活力。
未来，双方有望继续深化合作，进一步挖掘潜力，实现更大的突破。如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，尤其是在员工差旅保障方面存在困扰，不妨考虑与合思合作。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案，开启高效、智能的财务数字化之旅，为企业的发展注入新的动力。
