在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务管控的海洋中航行,面临着诸多暗礁与风浪。报销流程宛如迷宫,繁琐复杂;预算管控似断了线的风筝,难以精准把握;数据分散如同散落的珍珠,难以串成完整的项链。而合思,作为财务数智化领域的领航者,凭借其先进卓越的解决方案,为企业点亮了前行的灯塔,提供了破局之法。
行业痛点洞察:财务转型迷雾重重
企业在财务数字化转型的征程中,宛如穿越一片荆棘丛林,挑战丛生。
多系统林立,犹如一个个孤立的岛屿,数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛。预算统计如同无头苍蝇,难以收口,让企业管理者对资金的流向和使用情况摸不着头脑。
对公付款与合同管理彼此脱节,票款进度仿佛在迷雾中前行,难以清晰把控,增加了企业的财务风险。
费用类型复杂多样,财务稽核和做账工作就像堆积如山的任务,工作量巨大,让财务人员苦不堪言。
报销流程繁琐得如同九曲十八弯,员工在其中疲于奔命,体验极差,严重影响了工作积极性。
同时,数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的信息安全,这些问题严重阻碍了企业的运营效率和管理水平的提升。
解决方案概览:合思搭建转型桥梁
合思以其智慧与创新,为企业搭建了一座跨越财务数字化转型鸿沟的桥梁。
合思提供“费控 + 商城”一体化解决方案,如同一个强大的中枢系统,将企业的各项财务流程紧密连接。开放平台、银企直联、ERP 互联等功能,就像一条条畅通无阻的高速公路,打破了数据流转的壁垒。
通过这些功能,企业能够实现跨系统预算管理,让预算管控更加精准高效。统一对公付款与合同管理,使票款进度一目了然,降低了财务风险。提升发票智能校验和财务凭证自动生成能力,让财务工作从繁琐的手工操作中解放出来,实现财务数字化转型的华丽转身。
核心功能亮点:科技赋能财务革新
- 无需报销:开启财务便捷新时代
业务人员因公消费时,无需再为垫资和开票而烦恼。消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批。自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得如同行云流水般顺畅,大大提高了工作效率。 - 系统连接能力强:打破数据孤岛壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同神奇的魔法钥匙,支持标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。企业的各个系统之间能够实现无缝对接,数据如同灵动的音符,在各个系统之间和谐奏响。 - 预算管控:精准把控资金流向
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。就像一位精准的舵手,时刻把控着企业资金的流向,让企业的预算管理更加科学合理。 - 发票智能校验:高效识别发票信息
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高了发票识别效率,让财务人员从繁琐的发票审核工作中解脱出来,有更多的精力投入到更有价值的工作中。 - 自动生成凭证:告别手工制单时代
通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能如同给财务工作装上了高速引擎,大大提高了财务工作的准确性和效率。
用户收益解析:多方共赢的智慧之选
- 员工:畅享便捷高效体验
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。员工从此告别了繁琐的报销流程,能够更加专注于工作。 - 财务:释放精力创造价值
审批有依据,费控更合规,结算更统一。降低了基础工作压力,从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力。财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务分析、决策支持等更有价值的工作中。 - 管理:全程管控精准决策
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。企业管理者能够站在更高的层面,俯瞰企业的财务状况,做出更加明智的决策。
典型场景覆盖:满足多元业务需求
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景。
在个人报销场景中,员工能够轻松完成报销流程,节省时间和精力。
在商旅出行场景中,实现了商旅数据实时监控,企业能够实时掌握员工的出行情况和费用支出,合理控制成本。
在销售费用管理场景中,能够对销售费用进行精准管控,提高销售资源的利用效率。
在预算管控场景中,确保企业的预算得到有效执行,避免超支情况的发生。
在系统集成场景中,实现了企业各个系统之间的无缝对接,提高了数据的流通效率。
在报表分析场景中,为企业管理者提供了全面、准确的财务信息,帮助他们做出科学的决策。
客户成功案例见证:实力铸就辉煌成就
- 动力源:效率飞升成本骤降
动力源通过采用合思的解决方案,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。企业的财务运营效率得到了极大提升,为企业的发展注入了强大动力。 - 汉威科技:核算增效付款提速
汉威科技的财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升 90%。企业的财务工作变得更加高效、精准,为企业的稳定发展提供了坚实保障。 - 派克新材:报销核算全面升级
派克新材的报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐,取得了显著的成效。
在当前经济环境下,企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。合思凭借其先进的解决方案、卓越的功能亮点和显著的用户收益,成为了企业的不二之选。如果您的企业也渴望在财务数智化的浪潮中乘风破浪,不妨选择合思,开启免费试用,让我们携手共进,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值,让企业的财务数字化转型之路更加顺畅!