在零食行业的璀璨星空中，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它宛如一颗耀眼的明星，深受消费者的喜爱。然而，在企业发展的道路上，财务数字化转型成为了其必须跨越的一道坎。幸运的是，该品牌与合思携手合作，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，成功实现了财务数字化的华丽转身。
据了解，该品牌通过合思的解决方案，实现了年度节约200万+差旅费用的惊人成效，财务入账效率更是提升了60%。同时，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，大幅提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这一系列显著的成果，无疑吸引了众多企业的关注。
零食巨头的财务困局
该零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，其供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，这种庞大而复杂的业务体系也带来了一系列财务挑战。企业的管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而核算精细化管理的要求却极高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务的真正价值。
此外，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题就像沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。
合思妙方解难题
面对该零食品牌的财务困境，合思迅速展现出其专业和针对性。合思为企业提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工在进行消费时，可通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购或TMC订购，后续进行对账结算。
在财务核算和记账方面，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。
该方案具有诸多显著特点。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了流程；同屏比价功能实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集则做到了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
方案落地显成效
合思的解决方案犹如一场及时雨，为该零食品牌带来了显著的成效。企业年度节约了200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
同时，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。
此外，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。这些成效都充分证明了合思解决方案的强大威力。
企业认可添信心
该企业的财务痛点其实在很多企业中都较为常见。应用合思解决方案后，企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对合思的专业度和解决方案效果表示高度认可，这也为合思的解决方案增添了可信度。
携手未来共前行
该企业的成功经验为其他门店企业提供了宝贵的参考。未来，合思将持续为该企业提供支持，助力其进一步深化财务数字化转型，实现更好的发展。双方有望在现有合作基础上，探索更多的业务场景和功能，共同推动企业的数字化升级。
自动化费用报销案例在当前经济环境下显得尤为重要。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思。我们将为您提供专业的财务收支管理解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即联系我们，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启您的财务数字化转型之旅，还可免费试用我们的解决方案。
