在当今企业财务数字化转型的时代洪流中,诸多企业面临着信息孤岛、合规管理难、成本控制不易等重重痛点与挑战。就拿出差费用规范来说,这看似简单的一项工作,却牵扯到企业财务的方方面面,从费用的产生到报销,再到最终的财务核算,每一个环节都可能出现问题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,在这样的背景下应运而生,为企业解决这些难题提供了行之有效的方案。
合思:财务数智化的璀璨之星
合思创立于2014年,其前身为易快报。它是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。在出差费用规范方面,合思的这些服务能从源头到末端进行全面管控,确保每一笔出差费用都合理合规。
使命愿景:为企业财务添翼
合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,助力企业实现业财融合。其愿景是让未来财务人更轻松,让企业降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在出差费用规范这件事上,合思的使命愿景体现在通过高效的管理平台,让企业在出差费用上的每一分钱都花得有价值,实现成本的有效控制和效益的最大化。
多元模块:构建出差费用规范体系
合思涵盖合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等模块。合思费控实现全流程数字化费控管理,在出差费用规范中,能对出差前的预算规划、出差中的费用支出以及出差后的报销审核进行全程监控。合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,为企业员工提供便捷、合规的出差消费渠道。合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,将出差费用相关的票据等档案进行妥善保存和管理。合思付款解决采购对账、收票、付款管理问题,确保出差费用支付的准确和及时。合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理,与出差费用规范中的资金流管理紧密相关。合思BI进行智能化财务收支经营分析,能为企业出差费用规范提供数据支持和决策依据。
创新亮点:打破信息孤岛规范费用
合思以连接为核心,实现业财融合,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破信息孤岛。在出差费用规范方面,这种连接让出差费用的产生、报销、入账等环节信息畅通无阻。它拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,事前规划和实时风控确保支出合规,消费后自动获取发票、入账、归档。例如,员工出差在合思商城消费后,系统自动获取发票并完成入账和归档,大大提高了出差费用规范的效率。合思还推出无需报销分级标准,帮助企业了解费控报销数字化阶段,从而更好地规范出差费用。
显著优势:惠及企业各层人员
对老板而言,合思助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控,辅助经营决策。在出差费用规范上,老板可以清晰地看到每一笔出差费用的流向和使用情况,做出合理的决策,降低企业的出差成本。对财务来说,极致释放财务压力,智能识别潜在风险。财务人员无需再为繁琐的出差费用报销审核和入账工作烦恼,系统会自动识别费用的合规性和潜在风险。对员工,省事更省心,大部分消费场景无需报销。员工出差时,在合思支持的消费场景消费,无需再像以往一样收集发票、填写报销单,大大节省了时间和精力。此外,合思还具有降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本等优势,进一步提升了出差费用规范的效果。
精准定位:满足不同用户需求
合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。应用场景丰富,消费场景有机场火、用车用餐、企业购等全场景聚合消费生态;业务场景有销售合同、采购合同等开放的业财连接生态。在出差费用规范方面,无论是员工出差的交通、餐饮费用,还是企业因业务出差产生的相关费用,合思都能提供相应的解决方案,满足不同用户在不同场景下的需求。
成功典范:见证合思实力
动力源使用合思后实现300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,在出差费用规范上取得了显著成效。徐福记企业差旅费用节约35%,通过合思的管理,出差费用得到了有效控制。中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%,使得出差费用相关的档案管理更加高效。客户评价合思能第一时间解决复杂需求,用敏捷、丰富的应用场景配合企业业务。这些成功案例充分证明了合思在出差费用规范以及财务数字化转型方面的强大实力。
合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案和显著的应用效果,为企业财务数字化转型提供了有力支持,尤其是在出差费用规范方面表现卓越。期待更多企业选择合思,免费试用合思的产品和服务,共同开启财务数字化的新篇章,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。