在当今竞争激烈的商业环境中,企业若想脱颖而出,财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,已助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来,我们将以动力源为例,深入探寻合思的解决方案如何为企业带来显著的改变,同时也为您揭示其中蕴含的报销预算控制策略。
动力源:高端制造的转型之路
北京动力源科技股份有限公司,宛如一颗在高端制造领域闪耀的明星。它成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,开启了新的发展篇章。
如今的动力源,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。然而,随着企业的不断发展壮大,动力源面临着复杂的财务数字化转型需求。在当前经济环境下,企业急需一套能够实现精细化闭环管理和降本增效的解决方案,以更好地控制报销预算,优化财务流程。报销预算控制策略成为了动力源亟待解决的问题。
合思方案:打造报销预算控制策略新范式
合思为动力源量身定制了一系列解决方案,其中无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案以及全链路L4级无需报销费用控制管理平台堪称亮点。
在报销预算控制策略方面,合思通过事前规划和实时的风控体系,为动力源构建了一道坚实的防线。当员工因公消费时,系统会自动识别并拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。这一举措从源头上控制了报销预算,避免了不必要的开支。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这不仅提高了财务处理的效率,还确保了报销数据的准确性和完整性,为报销预算控制策略提供了有力的支持。
合思费控更是打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这种全流程的数字化管理,让报销预算控制策略更加科学、有效。
显著成果:报销预算控制策略显成效
动力源在采用合思的解决方案后,取得了令人瞩目的成果。在报销预算控制策略的有效实施下,企业实现了300%的效率提升。原本繁琐的报销流程变得简洁高效,员工不再需要花费大量时间和精力在报销上。
同时,合思的解决方案帮助动力源节约了50%的人员成本。通过自动化的流程和智能的系统,减少了人工干预,提高了工作效率,降低了人力成本。
员工报销周期也缩短了3周。这不仅提高了员工的满意度,还加快了资金的流转速度,为企业的发展提供了有力的支持。
在报销预算控制策略的推动下,动力源的企业财务数字化转型得到了有效推进。管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景很好地配合了动力源企业全球化业务,为企业的发展提供了坚实的保障。
总结与展望:报销预算控制策略新征程
合思凭借其先进的技术和创新的解决方案,成功帮助动力源等众多企业实现了财务数字化转型,在报销预算控制策略方面取得了良好的经济效益和社会效益。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。针对报销预算控制策略,合思将进一步深入研究企业的需求,提供更加个性化、精准化的解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思将以专业的技术和优质的服务,为您的企业提供有效的报销预算控制策略,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启您的财务数字化转型之旅,还可免费试用合思的产品,亲身体验报销预算控制策略的魅力。