在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在财务数字化转型的道路上，与合思携手，成功解决了诸多难题，实现了降本增效。清晰发票记录管理在这一过程中发挥了重要作用，为企业的财务管理带来了新的变革。
动力源：行业先锋架构复杂
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此复杂的组织架构，在为企业带来广阔发展空间的同时，也给财务数字化转型带来了巨大的挑战。清晰发票记录管理在这样复杂的业务和组织架构下，显得尤为重要。
转型痛点：重重迷雾待驱散
动力源早在2011年就踏上了自研系统的征程，然而随着时间的推移，整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐显现。到2021年与合思合作时，动力源在财务数字化方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业难以实时掌握准确的财务状况；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，给财务人员带来了巨大的工作压力；组织架构的复杂性更是导致各主体流程繁复，增加了管理成本。在这样的情况下，清晰发票记录管理变得困难重重，企业急需一套有效的解决方案。
合思方案：量身定制破难题
面对动力源的诸多难题，合思为其量身打造了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。通过系统集成，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。在产品应用方面，合思实现了无需报销的模式，让业务人员在因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细能够自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键归档。这种模式不仅提高了工作效率，还实现了清晰发票记录管理，让发票管理更加规范、透明。此外，合思系统的连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了有力的技术支持。
合作推进：步步为营促转型
合思与动力源的合作并非一蹴而就，而是逐步推进系统集成和产品应用。首先进行数据同步，确保基础信息和业务数据能够准确对接，为后续的工作打下坚实的基础。在这个过程中，清晰发票记录管理也得到了进一步的完善，发票数据能够准确地与业务数据进行匹配。接着，合思将无需报销的模式应用到实际业务中，优化了报销流程。通过不断地调整和优化，让企业员工逐渐适应新的模式，提高了工作效率和满意度。
显著成果：降本增效显成效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，还提高了员工的工作积极性。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%，为企业节省了大量的人力成本。在报销流程方面，员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。企业管理实现了从事前预算到事中控制再到事后分析的全程管控，能够实时了解企业的经营数据。清晰发票记录管理在这一过程中起到了关键作用，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
客户心声：高度认可共前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来合思还将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。清晰发票记录管理作为合思解决方案的重要组成部分，也得到了动力源的认可，为企业的财务管理提供了有力的保障。
在当前经济环境下，许多企业都面临着类似的财务数字化难题。如果您的企业也渴望实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务，为您的企业提供清晰发票记录管理等全方位的支持。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章。
