在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的财务数字化解决方案，助力企业解决了诸多财务难题，实现了显著的降本增效。
动力源：行业先锋的卓越征程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业的佼佼者，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
业务困局：复杂架构下的财务难题
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，给财务数字化转型带来了巨大挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，这些系统整体流程复杂，系统壁垒高。到2021年与合思合作时，企业面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。各系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。同时，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构的复杂性也使得各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
合思妙策：精准破局的数字化方案
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，主要包括系统集成和产品应用两个方面。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，为企业财务管理提供了更准确、更及时的数据支持。
在产品应用方面，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。此外，合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转壁垒，实现了数据的无缝流通。
实施路径：稳步推进的变革之旅
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先进行系统集成，确保基础数据和业务数据能够在合思费控系统中实现同步，为后续的功能应用奠定坚实基础。然后逐步推进无需报销和产品应用相关功能的落地，让员工逐步适应新的报销模式和系统操作。在这个过程中，合思团队与动力源密切合作，及时解决实施过程中遇到的问题，确保项目顺利推进。
显著成效：降本增效的惊人蜕变
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。效率提升了300%，报销周期缩短了3周，人员成本节约了50%。对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程，因公消费无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。对于财务人员而言，审批有了明确依据，费控更加合规，结算更加统一，降低了基础工作压力，使其能够将更多精力投入到财务管理的核心工作中。从管理层面来看，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供有力支持。
客户赞誉：高度认可的合作之音
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和对解决方案的满意。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的效益提升。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思。合思提供的财务数字化解决方案，不仅能为企业带来高效的报销流程，还能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让我们一起为企业的发展助力，让有限的资源发挥出更有效的价值。
