在商业的浩瀚星空中，有这样一个知名的国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，深受消费者的喜爱。然而，即便如此闪耀，在财务管理的道路上也曾面临诸多挑战。幸运的是，合思解决方案的出现，如同为其点亮了一盏明灯，带来了显著的成效。
应用合思解决方案后，该品牌在差旅费用控制方面取得了惊人的成绩。年度节约200万+差旅费用，这可不是一个小数目，实实在在地为企业节省了大量成本。同时，财务入账效率提升60%，让财务工作变得更加高效。而且，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这一系列的数据都充分显示了合思解决方案的强大威力。
零食巨头的财务困境
这个零食品牌的销售版图覆盖全国，就像一张巨大的商业网络，遍布祖国的大江南北。其供应链复杂得如同一张精密的蜘蛛网，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统。如此繁杂的体系，导致管理效率极为低下，就像一辆老旧的汽车，在崎岖的道路上艰难前行。
在差旅费用控制方面，差旅平台对账方案不灵活，难以满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员还需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。就好比在一个黑暗的房间里，财务人员拿着手电筒，艰难地寻找着正确的方向。
事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，使得差旅成本居高不下。企业就像一艘在大海中航行的船，却没有精准的导航系统，难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成了高额人力物力的浪费，就像一场混乱的战役，没有有效的指挥，一切都显得那么无序。
合思方案的闪亮登场
合思为该零食品牌提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购，就像在一个便捷的超市里购物，轻松又自在。
在财务核算、记账方面，合思拥有对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这就好比为财务工作配备了一个智能助手，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。方案具备便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了轻松办公。同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让差旅费用控制更加透明和高效。多源采集功能，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的档案管理带来了全新的体验。
显著成效惊艳亮相
合思解决方案在差旅费用控制方面为该零食品牌带来了显著的成效。年度节约200万+差旅费用，这一数字如同一个巨大的惊喜，让企业的成本得到了有效控制。财务入账效率提升60%，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。员工们不再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能将更多的精力放在更有价值的工作上。
该方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。就像一条精密的生产线，各个环节紧密相连，确保了财务管理的高效和准确。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低成本，让企业在档案管理方面也实现了降本增效。这一系列的成效，让该零食品牌在财务管理的道路上迈出了坚实的步伐。
企业反馈好评如潮
该企业的财务痛点具有一定的共性，很多企业都面临着类似的问题。应用合思解决方案后，该品牌打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一解决方案为其他门店企业提供了很好的参考，就像一盏明灯，照亮了其他企业在财务管理道路上的前行方向。
未来合作前景光明
随着企业的不断发展，合思可继续为该品牌优化解决方案，进一步提升财务管理效率和数字化水平。就像一位贴心的伙伴，始终陪伴着企业成长。该品牌的成功案例也可激励更多企业加入电子凭证数字化转型的行列，推动行业整体发展。在未来的商业竞争中，数字化转型将成为企业的核心竞争力之一，合思解决方案无疑为企业提供了一条通往成功的捷径。
在当前的经济环境下，众多企业面临着与该零食品牌相似的财务痛点。合思的解决方案已被证明行之有效，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望在差旅费用控制方面取得突破，不妨借鉴该零食品牌的经验，选择合思的解决方案。
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