在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型正以前所未有的速度改变着企业的财务管理模式。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同催化剂，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。它不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在这场变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了时代的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。合思档案对于企业财务数智化而言，就像是一把精准的钥匙，能够帮助企业打开高效、合规、绿色财务管理的大门，在报销合规审计等方面发挥着至关重要的作用。
红枣巨头的财务档案困境
好想你健康食品股份有限公司，一家成立于1992年的企业，在2011年成功于深交所中小板上市，成为了红枣行业的佼佼者。然而，在企业不断发展壮大的背后，财务档案管理却成为了一道棘手的难题。
在传统的财务归档工作中，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数字都不能有丝毫差错。这不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，后续的报销合规审计工作就会陷入困境，企业的财务风险也会随之增加。
纸质档案的查找更是让人头疼不已。由于受限于时间和空间，查找一份档案往往需要耗费大量的时间。财务人员需要在堆积如山的档案中翻找，有时候甚至需要花费一整天的时间才能找到所需的档案。而且，纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这对于企业的报销合规审计工作来说，无疑是一个巨大的阻碍。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求也非常巨大。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理。这不仅增加了企业的运营成本，还降低了工作效率。在报销合规审计过程中，繁琐的档案管理流程也会影响审计的进度和准确性。
合思档案：精准破局的智慧方案
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的困境，合思档案凭借其针对性和专业性的解决方案，为企业带来了新的希望。
打破壁垒，数据同源是合思档案的一大亮点。在合思档案的平台上，财务人员可以实现便捷利用，一键联查。通过数据的同源性，所有相关的单据、发票、回单和凭证都可以在一个平台上进行查询和管理。这不仅大大提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。在报销合规审计过程中，审计人员可以快速准确地获取所需的财务数据，提高审计的效率和准确性。
自动组装，审计便捷也是合思档案的重要优势。在合思档案的系统中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。系统会自动对财务数据进行组装和整理，生成规范的审计报告。这不仅提升了审计效率，还保证了审计的公正性和准确性。在报销合规审计中，审计人员可以更加轻松地完成审计工作，发现潜在的问题和风险。
实物高效管理是合思档案的又一特色。借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需要查询电子档案，就可以轻松定位实物档案的位置。这不仅提高了档案的查阅效率，还减少了档案遗失的风险。在报销合规审计过程中，审计人员可以更加方便地获取实物档案，进行实地核查。
显著成果：数据见证的变革力量
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，取得了显著的成果。这些成果不仅体现在工作效率的提升上，还体现在成本的降低上。
在人工耗时方面，合思档案帮助企业减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量的时间来进行档案的整理和核对，而是可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。这不仅提高了工作效率，还提升了员工的工作满意度。在报销合规审计过程中，减少的人工耗时也使得审计工作可以更加高效地进行。
总部接收管理耗时减少了80%。通过合思档案的数字化管理，总部可以更加快速地接收和处理各部门的财务档案。这不仅提高了总部的管理效率，还加强了企业内部的沟通和协作。在报销合规审计中，总部可以更加及时地获取各部门的财务数据，进行全面的审计和监督。
借阅管理耗时减少了67%。合思档案的虚拟档案库房和二维码技术，使得档案的借阅管理变得更加便捷和高效。查阅者可以快速准确地找到所需的档案，减少了等待时间。在报销合规审计过程中，借阅管理耗时的减少也使得审计人员可以更加及时地获取所需的档案，提高审计的效率。
预计减少综合成本20万元/年。合思档案的使用，不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本。通过减少人工耗时、总部接收管理耗时和借阅管理耗时，企业可以节省大量的人力和物力资源。在报销合规审计方面，成本的降低也使得企业可以更加轻松地应对审计工作，提高企业的合规性和竞争力。
合思档案：企业财务的未来之选
合思档案为企业带来的价值是多方面的。它实现了自动化归档，让财务人员告别了重复性的工作，提高了工作效率。档案利用便捷高效，数据同源且透明流转，便于企业进行监控和分析。在报销合规审计方面，合思档案能够提供准确、及时的财务数据，帮助企业发现潜在的问题和风险，确保企业的财务合规性。
截至目前，已经有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思。他们通过使用合思档案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的作用。在报销合规审计领域，合思档案也得到了广泛的认可和应用。
展望未来，合思档案将继续秉承创新、专业、高效的理念，不断提升产品和服务的质量。随着企业数字化转型的加速，合思档案将为更多的企业提供更加优质的财务数智化解决方案，助力企业在报销合规审计等方面取得更好的成绩。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，渴望在报销合规审计方面取得突破，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，免费试用合思档案，开启企业财务数智化的新征程。
