在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型宛如一座灯塔，为企业提升竞争力指引着方向。北京合思信息技术有限公司，凭借其前沿的财务数智化产品与服务，宛如一位技艺精湛的工匠，为众多企业雕琢出解决财务痛点的良方，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，让我们以赛傲生物为例，一同深入探寻合思如何为企业量身定制财务数字化解决方案，尤其是在企业差旅数据管理方面发挥的巨大作用。
赛傲生物：传统财务模式困境重重
赛傲生物，一家成立于2010年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业，宛如一颗冉冉升起的新星，专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域。然而，在企业差旅数据管理以及整体财务流程方面，赛傲生物曾经面临着诸多困境。
以往，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一座座孤岛。提报申请停留在手工填制纸质单据阶段，模板单一，缺乏灵活性。虽然部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但流程之间存在严重的割裂现象。这导致费用管控难度极大，财务风险如同隐藏在暗处的礁石，时刻威胁着企业的财务安全。
在企业差旅数据管理方面，问题尤为突出。员工差旅审批流程冗长，宛如一条漫长的隧道，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，进度延迟，如同一辆行驶缓慢的列车。财务基础工作量巨大，手工做账和报表分析滞后，难以提供及时的决策依据，使得企业在面对复杂的市场环境时，如同蒙上双眼的行者，难以做出精准的决策。
合思方案：全方位赋能财务数字化转型
合思针对赛傲生物的困境，精心打造了一套全面的财务数字化解决方案，在企业差旅数据管理等方面展现出了强大的实力。
- 项目管理：精细管控旅程
合思将项目管理过程划分为立项、计划、执行/监控和结项四个阶段。在立项阶段，立项申请关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，如同搭建起一座稳固的大厦框架，自动生成项目台账。当项目主计划变更时，能够及时调整基础信息，确保项目始终沿着正确的轨道前进。
在日常项目费用执行过程中，由关联方发起申请，匹配项目预算包进行自动管控，并详细记录执行过程。这就如同为项目费用管理安装了一双精准的眼睛，实时监控费用的流向，有效避免了费用超支等问题，为企业差旅数据管理提供了坚实的基础。
- 系统应用：便捷高效体验
合思采用移动+PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请，如同拥有了一个贴身的财务助手。审批流转路径清晰，付款进度实时掌控，让报销不再是一件繁琐的事情。
在费用管理方面，合思细化了费用管理颗粒度，拆分日常申请单和费用类型，使得每一笔费用都能得到精准的管理。在企业差旅数据管理中，这种精细化的管理方式能够更好地分析差旅费用的构成和使用情况，为企业制定合理的差旅预算提供有力支持。
合思重塑了采购流程，关联申请、采购、付款等流程，统一管理供应商、合同、预算、发票等信息。采购完成后统一开票结算，自动制证，大大提高了采购效率和财务管理的准确性。同时，灵活管理备用金，借款后可在线核销或手动还款，实时查看借款情况，为企业资金管理提供了便利。
此外，合思利用BI报表支持业务决策，各部门费用变动实时更新，生成动态看板。企业管理者可以通过动态看板及时了解企业差旅数据管理等方面的费用变动情况，做出更加科学合理的决策。
显著成效：见证数字化转型力量
通过应用合思的财务数字化解决方案，赛傲生物在企业差旅数据管理等方面取得了显著成效。
报销效率提升了65%，员工报销周期大幅缩减至1周以内。这意味着员工不再需要长时间等待报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。在企业差旅数据管理方面，快速的报销流程能够及时记录和分析差旅费用，为企业提供更加准确的财务数据。
差旅预算节省了100万元。通过精细化的费用管理和预算管控，赛傲生物在企业差旅数据管理中有效地控制了差旅成本，提高了企业的经济效益。
财务核算效率提升了90%。财务人员减少了基础工作量，能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等工作中。管理者能及时掌握费用变动情况并做出决策，为企业的发展提供了有力的支持。
员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效。员工可随时随地发起报销申请，财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来，管理者能够通过实时数据做出更加明智的决策。
赛傲生物的成功转型充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和实用性。在企业差旅数据管理方面，合思的解决方案为企业提供了全面、精准、高效的管理手段，帮助企业实现了财务数字化转型的目标。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，帮助更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在企业差旅数据管理方面存在困扰，不妨选择合思，开启免费试用，体验高效、合规、智能的财务管理之旅。
