在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思提供的财务数字化解决方案助力下，取得了显著成效。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量和人员成本大幅降低，为企业的发展注入了新的活力。
动力源：行业先锋的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，公司业务聚焦多板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
然而，随着企业的不断发展，动力源在财务数字化转型和业财融合过程中遇到了诸多难题。此前，公司自建了多个系统，但这些系统存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，这些都给企业的财务管理带来了巨大挑战。在差旅管理动态监控方面，传统的管理方式难以实时掌握员工的差旅情况，导致预算控制和成本管理存在一定的难度。
合思方案：精准把脉的数字化良方
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
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数据同步：打破信息孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过数据的实时共享，打破了各个系统之间的信息壁垒，实现了业务数据和财务数据的无缝对接。这不仅提高了数据的准确性和及时性，也为差旅管理动态监控提供了有力的数据支持。 -
无需报销：提升员工体验
合思的解决方案实现了无需报销的模式，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账。这种模式大大减轻了员工的负担，提高了员工的满意度。同时，通过对消费行为的实时监控，企业可以更好地进行差旅管理动态监控，确保费用支出符合预算和政策要求。 -
系统连接：强大的集成能力
合思系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统。这使得合思能够与动力源现有的系统进行深度集成，进一步拓展了系统的功能和应用范围。在差旅管理方面，通过与第三方预订平台的对接，企业可以实时获取员工的差旅预订信息，实现对差旅过程的动态监控。
显著成效：数字化转型的丰硕成果
应用合思解决方案后，动力源在财务数字化方面取得了显著成效。
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效率提升：报销周期大幅缩短
动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这得益于合思费控系统的自动化流程和智能审批功能，员工只需在系统中提交申请，系统会自动进行审批和结算，大大缩短了报销时间。同时，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提高了员工的工作效率和体验。在差旅管理动态监控方面，系统可以实时跟踪员工的差旅费用支出情况，及时发现异常并进行预警，确保差旅费用的合理控制。 -
成本节约：会计工作量和人员成本降低
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思费控系统实现了从手动制作单据到智能制单的转变，财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。系统自动生成各种报表和分析数据，为财务管理提供了有力的支持。通过对差旅费用的动态监控，企业可以及时调整预算和政策，降低差旅成本。 -
全程管控：实现精细化管理
管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。合思BI系统为企业提供了丰富的数据分析和可视化功能，企业管理者可以通过系统实时查看差旅费用的支出情况、预算执行情况等，及时发现问题并进行决策。通过对差旅数据的深入分析，企业可以优化差旅政策和流程，提高差旅管理的效率和效益。
高度认可：合作伙伴的真诚评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅管理动态监控方面，合思的解决方案为动力源提供了强大的支持，帮助企业实现了对差旅过程的实时监控和精细化管理。
借鉴范例：开启财务数字化转型之旅
合思与动力源的成功合作，为其他企业提供了可借鉴的范例。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型成为企业提升竞争力的必由之路。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受差旅管理动态监控带来的便利和价值，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
