在数电票快速扩张的浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。传统的纸质档案管理方式，如同一位蹒跚的老者，已难以跟上“数字化凭证时代”的矫健步伐。合思档案，作为专业的电子会计档案管理平台，恰似一颗璀璨的新星，在这变革的天空中冉冉升起，致力于为企业排忧解难，开启财务数字化管理的新篇章。
行业痛点大揭秘
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企业管理的三座大山
随着数电票的全面普及，企业在财务档案管理领域遭遇了重重困境。对于企业高管来说，纸质档案管理犹如一座沉重的大山，成本高昂、占地巨大，而且档案数据如同深埋地下的宝藏，难以挖掘利用。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来，整理工作繁琐至极，仿佛陷入了一场永无止境的迷宫之旅。业务人员也深受报销流程繁琐之苦，每一次报销都像是一场艰难的长征。 -
高成本与高风险并存
企业不仅面临着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，还承受着高隐形成本，手工装册归档的工作量如同一个无底洞。同时，电子会计凭证文件管理手段的不足，让企业如同在黑暗中摸索，面临着高合规风险。这些问题如同隐藏在企业发展道路上的绊脚石，随时可能绊倒企业前进的步伐。
合思档案产品解析
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全方位财务数智化服务先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的领先单套制电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态，为企业提供了一站式的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。就像一位全能的管家，为企业的财务档案管理提供全方位的呵护。 -
实现档案管理闭环革新
该平台能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它具有便捷调阅、混序归集等特点，如同一位高效的魔法师，能够帮助企业节约成本、提升检索效率、保障管理合规性。有了它，企业的财务档案管理从此告别繁琐，走向高效。
产品使命与愿景探寻
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管理与服务的完美融合
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它的使命是与企业携手共进，碰撞出协作的价值火花。它助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，如同一位智慧的导师，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，最终实现会计档案价值的深度应用。 -
助力企业畅享数字化红利
其愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效成果，成为企业数字化建设的重要支撑。就像一座明亮的灯塔，为企业在数字化的海洋中指引前进的方向。
模块功能深度剖析
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丰富功能模块一应俱全
合思档案涵盖了多个功能模块，其中发票管理模块更是其中的核心亮点。此外，还包括单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。这些功能模块如同一个庞大的工具箱，为企业提供了丰富多样的工具，以满足不同场景下的档案管理需求。 -
特色功能彰显独特魅力
同时，合思档案还提供了档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、大数据解决方案等特色功能。这些特色功能就像一颗颗璀璨的明珠，让合思档案在众多电子会计档案管理平台中脱颖而出。
功能亮点与创新聚焦
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多维度档案调阅新体验
发票管理模块支持多维度、多视角、多渠道档案调阅。它支持按照企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，提供一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。就像一位精准的导航员，便于用户快速查找完整业务链数据，让档案调阅变得轻松自如。 -
财务证据链完整性保障
在财务视角下，发票管理模块具备档案证据链完整性检测功能。通过可视化的规则引擎，它提供不同组合形式的档案匹配组装能力，自动检测证据链完整性，保障财务合规。如同一位严谨的财务卫士，守护着企业的财务安全。 -
海量数据处理极速体验
发票管理模块能够实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。就像一位超级数据处理专家，让企业在海量数据中也能游刃有余。 -
自定义档案管理灵活扩展
发票管理模块支持自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。如同一位灵活的建筑师，为企业搭建个性化的档案管理大厦。
产品优势亮点呈现
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广泛连接铸就数据桥梁
发票管理模块具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，就像一座坚固的数据桥梁，让企业的各类数据能够顺畅流通。 -
自动归档开启高效模式
发票管理模块具备100%自动归档的强大功能。其强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。就像一位不知疲倦的智能助手，让企业的档案管理工作变得高效快捷。 -
合规保障紧跟政策步伐
发票管理模块符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。它支持数电票的验签、解析和存档等，如同一位专业的政策顾问，让企业在合规的道路上稳步前行。 -
灵活迭代应对变化挑战
发票管理模块具备灵活承接、持续迭代的能力。它拥有接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。就像一位敏锐的变革者，让企业在不断变化的环境中始终保持领先。
目标用户与应用场景洞察
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CEO高管决策智慧助手
对于企业的CEO/高管来说，发票管理模块能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。它助力企业决策数智化，实现降本增效，就像一位智慧的决策顾问，为企业的发展提供有力支持。 -
归档员财务高效利器
归档员/财务人员使用发票管理模块，能够提高工作效率，告别重复低价值工作。它实现档案数据同源，便于监控、分析，如同一位得力的工作伙伴，让财务工作变得轻松愉快。 -
外部审计便捷桥梁
对于外部审计人员来说，发票管理模块实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通，就像一座便捷的沟通桥梁，让审计工作变得高效顺畅。
成功案例与客户评价见证
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众多企业的信赖之选
发票管理模块已经服务了众多企业，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等。这些企业在使用发票管理模块后，都取得了显著的成效。 -
典型案例彰显价值
海亮教育在使用发票管理模块后，共享单位数量大幅增加，凭证自动化率达到91.6%。徐福记实现了全集团无纸化，管理效率大大提升。中交水规院减少了打印存储成本，得到了审计人员的肯定。金牌橱柜能够便捷高效地查阅业务全貌。这些案例充分证明了发票管理模块的价值和可靠性。
总结与展望
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。发票管理模块作为合思档案的核心亮点之一，凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践经验，能够为企业提供专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。
我们诚挚地邀请各企业携手合思档案，共同开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，您可以免费试用发票管理模块，亲身感受它的强大功能和卓越价值。让我们一起在财务数字化的道路上，创造更加美好的未来！
