在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且高效的财务数智化产品与服务，成功为众多企业化解财务难题，实现降本增效的目标。接下来，我们以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探究合思的解决方案是如何助力企业达成财务数字化转型，同时在电子合规审批方面发挥重要作用的。
汉威科技：财务困境待解
汉威科技集团是一家极具创新精神的科技公司，在国内是知名的气体传感器及仪表制造商，也是物联网解决方案的重要提供商。随着企业不断发展壮大，汉威科技面临着一系列财务数字化需求，包括成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等方面。
然而，汉威科技原有的财务系统存在诸多问题。支出分散在多个系统之中，导致预算统计难以收口。对公付款与合同管理相互脱节，使得工作流程不够顺畅。发票需要人工校验，账务处理的工作量巨大，这严重影响了企业的财务管理效率，也降低了决策的准确性。在电子合规审批方面，原系统的不足也使得审批流程繁琐且容易出现合规风险。
合思方案：精准破局之钥
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预算管控：跨系统协同新策略
合思针对汉威科技的预算管控难题，提出了独特的解决方案。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。在实际操作中，合思能够将单据信息进行转换，在第三方系统内进行预算校验，并实时反馈校验结果。这一过程就如同为企业的预算管理打造了一个智能的“守门员”，确保每一笔支出都在预算范围内，为电子合规审批提供了坚实的预算基础。在电子合规审批环节，预算的精准管控能够确保审批的支出符合预算规定，避免超预算的违规情况发生。 -
对公付款：合同管理高效协同
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过先进的技术，将合同信息写入相关系统，实时统计付款和回票进度。这样一来，企业能够清晰地掌握每一笔对公付款的情况，有效监控合同的执行进度。在电子合规审批过程中，这种对合同付款和回票进度的实时监控，能够确保审批的付款符合合同约定，保障了审批的合规性。 -
发票管理：高效智能新体验
合思费控在发票管理方面表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入以及高效验真等功能。这大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的误差。同时，通过标准的插件对接相关系统，能够自动生成财务凭证，无需人工干预。在电子合规审批中，准确的发票识别和管理能够确保审批的发票真实有效，符合财务合规要求。
显著成效：财务转型新飞跃
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效率提升：核算与付款双突破
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成效。财务核算效率大幅提升了60%。原本分散在3个系统的工作，如今统一收口到合思，实现了系统的高效整合。财务付款效率更是提升了90%，这得益于合思优化的流程和智能的处理方式。在电子合规审批方面，效率的提升使得审批流程更加快捷，能够及时发现并处理合规问题。 -
业务管控：对公业务极致优化
在业务管控方面，合思的方案实现了对企业对公业务的极大提升。通过对合同付款和回票进度的有效监控，能够防止超额付款的情况发生。预算管控前置，将预算检验提前到提交环节，有效落地预算管控，避免费用超标。这一系列举措规范了企业流程，提升了财务工作效率，加强了费控管理，同时也为电子合规审批提供了更加严谨的业务环境。 -
合规保障：电子审批更严谨
合思的解决方案在电子合规审批方面发挥了重要作用。通过系统的智能化和流程的规范化，确保每一个审批环节都符合财务合规要求。从预算管控到发票管理，再到对公付款，每一个步骤都有严格的合规审查机制。这使得汉威科技在财务数字化转型的过程中，能够更好地应对各种合规挑战，保障企业的健康发展。
通过与合思的深度合作，汉威科技成功实现了财务数字化转型，有效解决了原有的财务难题，显著提升了财务管理效率和决策的准确性。这不仅为汉威科技的进一步发展奠定了坚实基础，也为其他企业提供了极具借鉴价值的成功案例。
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