在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。市场环境瞬息万变,企业需要更加高效、精准的财务管理方式来应对。数字化转型已成为企业发展的必然趋势,而北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案,宛如一颗璀璨的明星,为众多企业提供了有力的支持,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
合思:财务数智化领域的先锋
合思创立于2014年,自成立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航员,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业,合思在发展过程中不断吸引资本的关注,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在全国设有多个研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。这强大的布局,为企业提供了坚实的后盾,让企业在使用差旅智能化工具等财务数智化服务时更加安心。
核心产品:差旅智能化工具的多元矩阵
- 合思的智慧魔方
合思拥有一系列核心产品,宛如一个充满智慧的魔方,为企业的财务管理带来了无限可能。其中,差旅智能化工具在企业的差旅管理中发挥着重要作用。
合思费控是这个魔方中的重要一角。它具备强大的发票管理功能,能够实现发票的采集、验真、查询等操作。在费用管理方面,它可以对费用类型进行控制,并进行深入的数据分析。通过合思费控,企业能够对差旅费用进行精细化管理,确保每一笔费用都合理合规。
合思商城是差旅智能化工具的重要组成部分。它可以实现差旅等消费的预订,并且消费过程受到差标管控。员工在进行差旅预订时,无需再为繁琐的流程和超标的费用担忧,一切都在系统的智能管控之下。
合思BI就像企业的智慧大脑,能够生成各类报表,为企业决策提供数据支持。在差旅管理中,它可以分析差旅费用的支出情况、员工的差旅习惯等,帮助企业制定更加合理的差旅政策。
开放平台支持与第三方系统对接,打破了数据流转的壁垒。企业可以将差旅智能化工具与其他业务系统进行集成,实现数据的互通和共享,提高企业的整体运营效率。
银企直联实现了付款的便捷与安全。在差旅费用结算时,企业可以通过银企直联快速、安全地完成付款,减少了中间环节,提高了资金的使用效率。
合思档案可实现电子会计档案的管理。对于差旅相关的费用凭证等档案,企业可以通过合思档案进行电子化管理,方便查询和保存。
在技术方面,合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,实现数据的互通。这使得差旅智能化工具能够更好地融入企业的整体信息系统,发挥更大的作用。
优势对比:传统与智能的鲜明碰撞
- 传统管理的困境与合思的破局之道
与传统财务管理方式相比,合思的差旅智能化工具具有显著的优势。在传统的财务管理方式下,企业面临着诸多问题。
多系统操作体验差是传统管理方式的一大痛点。企业可能需要在多个不同的系统中进行差旅预订、费用报销等操作,不仅浪费时间,还容易出现数据错误。而合思的差旅智能化工具通过系统集成,打破了数据孤岛,实现了数据的互通和实时共享。员工在一个平台上就可以完成差旅的全流程操作,大大提高了操作体验。
数据分散也是传统管理方式的难题。不同系统中的数据无法有效整合,导致企业难以对差旅费用进行全面的分析和管控。合思的差旅智能化工具将所有差旅相关的数据集中管理,企业可以随时获取准确的数据分析结果,为决策提供有力支持。
流程复杂、预算管控难也是传统管理方式的常见问题。传统的差旅报销流程繁琐,需要员工填写大量的表格,经过多个审批环节。而且,预算管控往往只能在事后进行,难以做到事前和事中的有效控制。合思的差旅智能化工具具备强大的费控能力,可实现事前、事中、事后的全程管控。在差旅预订时,系统会自动根据差标进行费用控制;在费用报销时,系统会对费用进行智能审核,确保费用合规。
手工操作量大是传统管理方式效率低下的重要原因。财务人员需要花费大量的时间和精力进行数据录入、审核等基础工作。合思的差旅智能化工具通过自动化处理,减少了财务人员的基础工作量,提高了工作效率和准确性。同时,它还提供无需报销的解决方案,简化了员工的报销流程,提升了员工的体验。
应用案例:差旅智能化工具的成功实践
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动力源:效率提升的典范
动力源使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案,成功解决了多系统难整合、手工报销弊端多等问题。通过系统集成,实现了多系统的数据互通,员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。差旅智能化工具让动力源的财务管理更加高效、精准。 -
汉威科技:成本与效率的双赢
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了成本增效、预算管控、对公付款等方面的痛点。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。差旅智能化工具帮助汉威科技实现了成本的有效控制和效率的大幅提升。 -
派克新材:业务管控的新突破
派克新材采用合思费控 + 银企直联,解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。差旅智能化工具让派克新材在业务管控方面取得了新的突破。 -
其他企业:众多企业的共同选择
除了以上企业,如泽璟制药、斯利安药业、医百科技等众多企业,也都通过合思的差旅智能化工具,在费用管控、预算执行、报销效率、业财融合等方面取得了显著成效。这些成功案例充分证明了差旅智能化工具的强大实力和广泛适用性。
结语:开启财务数智化新征程
合思的差旅智能化工具凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功的应用案例,为企业提供了有效的财务管理支持。在当前经济环境下,企业需要更加高效、智能的财务管理方式来提升竞争力。合思的差旅智能化工具无疑是企业的理想选择。
如果您也想体验差旅智能化工具带来的便捷和高效,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化的新征程。让合思陪伴您的企业在数字化时代的浪潮中,乘风破浪,实现更高质量的发展。