在连锁零售行业的激烈竞争中,财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙为例,这家线下专业零食连锁品牌,全国门店超10000家。通过引入合思财务数智化解决方案,鸣鸣很忙取得了显著成效,不仅年节约成本5000万,还极大提升了财务工作效率和业务运营水平。下面就让我们深入了解一下合思解决方案为鸣鸣很忙带来的改变。
鸣响财务数字化之音
鸣鸣很忙作为线下专业零食连锁品牌,在全国拥有超10000家门店。如此庞大的规模,对财务管理提出了极高的要求。而合思财务数智化解决方案的出现,就像一场及时雨,为鸣鸣很忙带来了全新的财务管理模式。
借助合思解决方案,鸣鸣很忙实现了财务数字化转型。如今,企业拥有了可指导业务动作的财务报表,门店报账从提交到归档至多只需24小时。这一高效的报账流程,大大节省了时间和人力成本,据统计,鸣鸣很忙年节约成本达5000万。报销信息共享在其中发挥了重要作用,使得财务数据能够及时准确地传递和处理,为企业的决策提供了有力支持。
加盟模式下的财务难题
鸣鸣很忙选择了“强加盟”模式,这种模式虽然能够快速扩张门店,但也带来了一系列的财务管理难题。其中,巡店督导财务报销流程低效、门店发票审核回收难、私车公用管控弱等问题尤为突出。
巡店督导在日常工作中需要频繁出差,传统的报销流程繁琐且耗时,影响了他们的工作效率。门店发票的审核和回收工作也面临着巨大的挑战,由于门店数量众多,发票管理难度大,容易出现漏审、错审等问题。私车公用的管控则相对薄弱,导致成本难以控制。这些问题不仅影响了企业的运营效率,还增加了成本支出。报销信息共享的缺失,使得这些问题更加突出,财务数据无法及时共享和分析,难以实现有效的成本控制和管理。
合思无需报销方案破局
为了解决上述问题,鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案。该方案涵盖了多个方面,包括差旅无需报销成本合理收缩、门店发票统一回收管理、拥抱自动化精细核算等,实现了业财融合,提升了报销体验和效率。
在差旅管理方面,合思解决方案实现了差旅无需报销,员工在出差过程中的费用由企业直接与供应商结算,避免了繁琐的报销流程。这不仅提高了员工的报销体验,还合理收缩了差旅成本。同时,通过报销信息共享,企业能够实时掌握差旅费用的支出情况,进行有效的成本控制。
对于门店发票管理,合思解决方案实现了统一回收管理。门店发票通过系统自动上传和审核,提高了发票审核的准确性和效率。报销信息共享使得财务部门能够及时获取发票信息,进行账务处理,避免了发票丢失和延误的问题。
在核算方面,合思解决方案拥抱自动化精细核算。系统能够自动计算各项费用,如车补金额等,实现了精细核算。报销信息共享为自动化核算提供了数据支持,使得财务数据能够及时准确地汇总和分析,为企业的决策提供了有力依据。
解决方案成效显著
实施合思解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成效。差旅报销变得更加合规,成本得到了有效收缩。通过报销信息共享,企业能够实时监控差旅费用的支出情况,对不合理的费用进行及时调整,确保差旅费用的合理性和合规性。
门店发票管理也变得更加高效。统一的回收管理和自动化审核流程,使得发票处理时间大大缩短,提高了工作效率。报销信息共享使得财务部门能够及时掌握发票的状态,避免了发票丢失和延误的问题。
车补金额自动计算且精细核算,进一步提升了成本控制的精准度。通过报销信息共享,系统能够根据员工的实际情况自动计算车补金额,避免了人工计算的误差和繁琐。
此外,采购成本同比降低了30%,财务自动化程度达99.9%以上,结账周期也大大缩短。这些成效的取得,得益于报销信息共享带来的高效数据处理和分析能力,使得企业能够及时发现问题并采取相应的措施,实现了降本增效的目标。
人员与企业双重受益
合思解决方案的实施,不仅提升了企业的财务管理水平,还让巡店督导、城市经理等人员摆脱了低效报销流程的困扰。他们有了更多的精力投入到业务工作中,能够更好地推动门店的发展。
对于企业来说,通过数据测算和报销信息共享,能够识别出可降本增效的空间。企业可以根据这些数据,制定更加合理的运营策略,进一步提升运营效率。未来,鸣鸣很忙将专注于运营效率的提升和数据中台的深耕,不断挖掘企业的潜力。
深化合作共赴未来
未来,鸣鸣很忙将与合思持续深化合作,进一步提升财务数字化水平。双方将共同探索更多的降本增效潜力,通过报销信息共享,实现更加高效的财务管理和业务运营。
随着市场竞争的加剧,连锁零售企业需要不断提升自身的竞争力。财务数智化变革是企业发展的必然趋势,选择合思这样专业的解决方案提供商,能够帮助企业提升竞争力和盈利能力,实现可持续发展。
连锁零售企业应积极拥抱财务数智化变革,抓住机遇,选择合思财务数智化解决方案,实现报销信息共享,提升企业的财务管理水平和运营效率。现在,你可以免费试用合思解决方案,开启企业财务数智化转型之旅。