在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正置身于财务数字化转型的关键节点。然而,前行的道路并非一帆风顺,差旅管理中的合规风险等诸多挑战如影随形。多系统林立造成的数据孤岛、费用管控的重重困难以及繁琐的报销流程,时刻困扰着企业。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正以其专业的解决方案,助力企业披荆斩棘,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:差旅管理合规风险的困局
企业在财务数字化转型的征程中,差旅管理中的合规风险问题日益凸显。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作让员工体验极差,手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保障。
系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性又使得各主体流程变得繁复。差旅费用类型繁多,财务稽核和做账的工作量如同山一般沉重。预算管控难以真正落地,费用支出不透明,这些都让差旅管理中的合规风险不断加剧。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家科技公司,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供全方位的财务数智化服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。在全国范围内,合思设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,其影响力可见一斑。
使命愿景:助力企业跨越合规鸿沟
合思怀揣着伟大的使命与愿景。其使命是帮助企业挖出更多净利润,让有限的资源发挥出最大的效益。愿景则是通过提供优质的财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业财务数字化转型的进程,跨越差旅管理中的合规风险这道鸿沟。
模块功能:全方位守护合规防线
合思费控拥有一系列强大的功能,犹如坚固的防线,全方位守护企业差旅管理中的合规防线。
费用管理模块涵盖了费用申请、报销、审核、归档等全流程,确保每一笔费用都能得到规范管理。预算管控可实现跨系统预算管理,对费用进行事前、事中、事后的全程管控,让预算不再是一纸空文。
发票管理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,杜绝虚假发票带来的合规风险。对公付款可规范合同管理流程,实现付款进度可追溯,让每一笔资金的流向都清晰透明。合同管理台账可对合同信息进行统一线上管理,避免合同管理不善带来的风险。
功能亮点:创新化解合规难题
合思费控的功能亮点与创新之处,为化解差旅管理中的合规风险提供了有力武器。
无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,从源头上确保消费合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务处理效率,减少了人为错误带来的合规风险。
系统连接能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让企业各系统之间的数据互通无阻,降低了数据不一致带来的合规风险。
智能识别与分析借助AI技术OCR自动识别发票信息,提高报销效率;合思BI可自动生成分析报表,为管理层提供决策依据,让企业能够及时发现和解决差旅管理中的合规问题。
产品优势:打造合规管理坚实后盾
合思费控具有诸多产品优势,为企业打造了坚实的合规管理后盾。
广泛连接能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,让企业各部门之间的信息共享更加顺畅,降低了因信息不对称带来的合规风险。
定制化服务可根据企业的不同需求,定制个性化的解决方案,如定制单据模板、费用类型、审批流程等,满足企业多样化的合规管理需求。
安全可靠采用公有云模式部署,具备多重安全保护体系,保障企业数据安全,让企业无需担心数据泄露带来的合规风险。
实施高效从项目接洽到上线交付时间短,能快速为企业带来价值,让企业能够尽快解决差旅管理中的合规风险问题。
目标用户:为各类企业排忧解难
合思费控的目标用户包括各类企事业单位,尤其是那些面临财务数字化转型挑战,深受差旅管理中的合规风险困扰的企业。无论企业规模大小,无论处于何种行业,只要有财务数字化转型的需求,合思费控都能为其提供合适的解决方案。
应用场景:覆盖差旅管理全流程
合思费控的应用场景广泛,涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。在每一个场景中,合思费控都能发挥其优势,帮助企业有效管理差旅费用,降低合规风险。
成功案例:合规管理成效显著
众多企业选择了合思的产品和服务,并取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控等产品后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些成功案例充分证明了合思费控在解决企业差旅管理中的合规风险问题上的卓越能力。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为其能有效解决企业痛点,提升企业管理效率和财务数字化水平。
合思的财务数智化产品和服务为企业提供了全面、高效、安全的解决方案,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多难题,特别是差旅管理中的合规风险问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着差旅管理中的合规风险以及财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思费控,亲身感受其强大的功能和卓越的服务。