在商业的广袤天地中，有这样一个国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图和复杂的供应链。然而，在企业发展的征程中，财务管理的难题如同隐藏的礁石，阻碍着企业前行的步伐。幸运的是，合思的出现为其带来了转机。该品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%的显著成效。这一成功案例，无疑为众多企业指明了财务数字化转型的方向。接下来，让我们深入探究这一案例背后的故事。
困境迷局：零食巨头的财务挑战
在市场竞争日益激烈的当下，该国民经典零食品牌虽然在销售领域取得了辉煌成就，但在财务和业务管理方面却陷入了困境。
多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，使得整个管理体系变得繁杂且低效。覆盖全国的销售版图和复杂的供应链，更是让管理难度呈几何倍数增长。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯的问题尤为突出。差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在报销合规审计方面，这些问题更是增加了审计的难度和风险。
破局之钥：合思定制解决方案
面对该品牌的重重困境，合思凭借其专业的财务收支管理平台和丰富的经验，为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
员工消费流程得到了极大的简化。员工在进行差旅申请、业务审批后，可直接在合思商城订购或TMC订购。在财务核算和记账方面，合思设置了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可实现自动拆分结算、自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账。
在档案管理上，合思表现得尤为出色。合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。该方案具备众多显著特点，如便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等。这些特点不仅提高了工作效率，还为报销合规审计提供了有力的支持。
成效彰显：数字化转型的丰硕成果
合思的解决方案为该品牌带来了显著的成效。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约节约200万元，财务入账效率提升60%。这一巨大的转变，不仅为企业节省了大量的成本，还提高了财务工作的效率。
在业财连接方面，实现了有机融合。电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得报销合规审计变得更加准确和高效。
在管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化的装订流程大幅降低了成本。企业的财务管理水平得到了质的提升。
客户认可：真实反馈见证方案价值
该品牌对合思的解决方案给予了高度认可。应用合思解决方案后，企业成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，极大地提高了工作效率。
合思方案解决了该企业多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高的问题。企业相关负责人表示，合思的方案为企业的财务管理带来了革命性的变化，在报销合规审计等方面提供了有力的保障。
未来展望：携手前行共绘数字化蓝图
该企业的财务痛点在众多门店企业中具有一定的共性，其解决方案可供其他企业参考。未来，该品牌有望与合思进一步深化合作，拓展数字化转型成果。
随着企业的不断发展，合思将继续为该品牌提供定制化服务，助力其在财务数字化领域持续创新。在报销合规审计等关键环节，合思也将不断优化方案，为企业提供更加精准、高效的支持。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。合思作为专业的财务收支管理平台提供商，拥有丰富的经验和强大的功能，能够为企业提供全方位的数字化解决方案。众多像该国民经典零食品牌一样的企业已通过合思实现财务数字化转型，取得显著成效。
如果您的企业也面临着财务管理的难题，渴望在报销合规审计等方面提升效率和准确性，不妨借鉴该案例，与合思合作开启财务数字化转型之旅。现在，拨打400 – 105 – 6505与合思联系，还可免费试用，亲身感受合思解决方案的魅力！
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