在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已然成为众多企业聚焦的核心要点。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，以其创新的解决方案和卓越的服务品质，助力众多企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，就让我们以汉威科技集团为例，深入探寻合思如何凭借费用合规系统，助力企业实现财务数字化转型。
汉威科技的转型挑战
汉威科技集团是一家极具创新精神的科技公司，同时也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技集团为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供了一系列优质的解决方案。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技集团面临着财务数字化转型的重重挑战。在财务收支管理方面，企业急需更加高效、精准的解决方案，以应对日益复杂的业务需求。传统的财务管理模式已经难以满足企业的发展要求，如何实现财务收支的精细化管理，成为汉威科技集团亟待解决的问题。而费用合规系统的引入，正是解决这一问题的关键所在。
合思费用合规系统的全面赋能
合思为汉威科技集团量身定制了全面的财务数智化解决方案，其中费用合规系统发挥了核心作用。该系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为汉威科技集团提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
- 全流程数字化费控管理
合思费用合规系统中的费控模块实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行识别验真。这使得费用支出更加合规、透明、可追踪，有效避免了传统报销流程中的繁琐和不规范问题。
通过费用合规系统，汉威科技集团的员工在进行费用申请时，系统会自动根据企业的费用政策进行审核，确保申请的合理性。在消费过程中，系统能够实时采集消费数据，与申请信息进行匹配。报销环节，发票的真实性和合规性得到有效验证，减少了虚假报销的风险。同时，费用数据的自动流转和分析，为企业的财务管理提供了有力支持。
- 全球化智能差旅与企业消费管理
合思费用合规系统中的商城模块聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价功能。这一功能为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，涵盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。
在企业差旅方面，员工可以通过合思商城在多个供应商之间进行比价，选择最优惠的方案。这不仅为企业节约了差旅费用，还提高了资金使用效率。同时，商城模块与费用合规系统的其他模块紧密集成，实现了消费数据的实时同步和管理。
- 高效安全的会计档案管理
合思费用合规系统中的档案模块帮助汉威科技集团实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规，打破了物理空间的限制，实现了线上自由调阅。
在传统的档案管理模式下，汉威科技集团需要耗费大量的人力和物力进行档案的整理、存储和查询。而合思费用合规系统的档案模块将档案管理电子化、信息化，大大提高了档案管理的效率。档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间和耗材减少了70%，同时确保了数据安全合规100%。
- 全场景收支管理解决方案
合思费用合规系统的收支管理模块提供了全场景覆盖的解决方案。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账，构建出实时收支一体解决方案。
在企业的对公业务中，常常面临着业务流程复杂、发票管理困难、资金流难以跟踪等问题。合思费用合规系统的收支管理模块通过智能对账引擎，能够自动匹配业务流、发票流和资金流，确保三者的一致性。上下游协同门户则方便了企业与供应商和客户之间的沟通和协作，提高了业务处理效率。同时，个性化业务台账为企业提供了实时的收支信息，帮助企业进行精准的财务管理。
显著的转型成果
通过合思费用合规系统的实施，汉威科技集团取得了显著的成果。
在费用控制方面，合思费用合规系统助力企业实现了降本增效。费用支出更加合规、透明、可追踪，有效降低了企业的管理成本。企业能够对各项费用进行精细化管理，及时发现和纠正不合理的费用支出，提高了资金使用效率。
合思商城的同屏比价功能让企业差旅费用得到有效节约。员工在选择差旅服务时，可以通过系统比较不同供应商的价格，选择最经济实惠的方案。这不仅为企业节省了费用，还提高了员工的满意度。
合思档案模块实现了档案管理的电子化、信息化，大大提高了档案管理的效率。档案整理、组卷和利用的耗时大幅减少，存储空间和耗材也得到了有效节约。同时，数据安全合规得到了保障，为企业的长期发展提供了有力支持。
收支管理解决方案让企业的付款进度和收款效率得到了显著提升。70%的付款进度清晰可控，对账效率大幅提高；60%的应收实收实现智能匹配，收款效率显著提升。此外，系统还提供了数十种业财分析模板，企业无需进行研发投入，即可进行深入的财务分析。
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为汉威科技集团等众多企业提供了优质的财务数智化解决方案，其中费用合规系统发挥了关键作用。通过费用合规系统，企业实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力和运营效率。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更加优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案，不妨选择合思费用合规系统，现在就可以免费试用，让有限更有效。
