在当今数字化浪潮汹涌澎湃，国家财税新政不断推行的大背景下，企业财务数字化转型已然成为一种必然趋势。而费控管理平台，就像是这场转型浪潮中的关键舵手，发挥着至关重要的作用。北京合思信息技术有限公司敏锐地捕捉到这一趋势，其精心打造的敏捷财务收支管理平台应运而生，为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务，尤其是其在线报销解决方案，更是为企业解决了诸多报销难题。
合思：财务数智化领域的先锋
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借着自身的技术实力和创新精神，合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思还是专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在多地设有研发中心和直营服务网络，这不仅体现了合思的雄厚实力，也为其服务更多的企业提供了坚实的保障。目前，合思已经拥有众多付费企业和用户，其在线报销解决方案得到了市场的广泛认可。
在线报销解决方案的核心功能揭秘
- 费控管理能力分级体系：开启报销新征程
企业费控管理根据自动化程度不同分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段，在这个阶段，所有报销流程都依靠人工完成，预算制定往往凭经验、拍脑袋，报销流程冗长复杂，各方投入精力大、效率低、体验差。
L2为电子化报销阶段，部分环节引入了电子化系统，虽然有了一定的进步，但仍存在与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐等问题。
L3为初级无需报销阶段，合思的在线报销解决方案集成供应商，员工报销体验得到了显著提升。在这个阶段，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需专注于工作。
L4为中级无需报销阶段，实现了全链路自动报销，形成“四大统一”。这意味着报销流程更加高效、透明，大大提高了企业的费控效率。
L5为高级无需报销阶段，智能工具赋能，实现全场景+智能化。在这个阶段，企业的费控管理达到了一个新的高度，能够更好地应对各种复杂的报销场景。
- 中台架构与功能：构建报销智慧中枢
中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源。它就像是一个数据仓库，为企业的报销管理提供了坚实的数据基础。
数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。通过对数据的分析和挖掘，企业能够更好地了解自身的报销情况，从而做出更加明智的决策。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。它就像是一个指挥中心，协调着企业的各个部门，确保报销流程的顺利进行。
- 数据赋能功能：让报销数据“活”起来
合思的在线报销解决方案实现了自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证。这大大减少了人工操作，提高了报销的准确性和效率。
精细化运营基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。通过对报销数据的分析，企业能够及时发现问题，并采取相应的措施进行改进。
智能化决策盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。企业可以根据报销数据，更好地了解员工的需求，从而提供更加个性化的服务。
流程优化涉及上游供应商、下游客户等多方面。通过对报销流程的优化，企业能够提高整个供应链的效率。
风险控制针对企业财务人员和业务人员。合思的在线报销解决方案能够及时发现潜在的风险，并采取相应的措施进行防范。
经营预测为企业管理者提供支持。通过对报销数据的分析和预测，企业管理者能够更好地了解企业的经营状况，从而做出更加科学的决策。
在线报销解决方案的优势对比
与传统的费控管理方式相比，合思的在线报销解决方案具有显著优势。传统的费控管理如L1手工报销阶段，预算制定缺乏科学性，报销流程繁琐，各方投入大量精力却效率低下，体验也很差。L2电子化报销阶段虽有进步，但仍存在与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐等问题。
而合思的在线报销解决方案在不同费控层级不断优化。L3初级无需报销阶段集成供应商，提升员工报销体验；L4中级无需报销阶段实现全链路自动报销和“四大统一”；L5高级无需报销阶段实现智能化管理，极大提升了企业的费控效率和管理水平。无论是从报销流程的简化，还是从数据的分析和利用，合思的在线报销解决方案都展现出了强大的优势。
在线报销解决方案的成功应用案例
- 医药行业：合规与效率的完美结合
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。
同时，设置审批权限和费用科目分类，自动识别审核单据，凭证自动入账并输出费用报表。合思的在线报销解决方案满足了企业的合规要求，提高了报销效率，让企业在合规的前提下，实现了报销流程的高效运作。
- 软件行业：降本增效的典范
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。合思的在线报销解决方案提高了报销审批效率，削减了运维成本，让企业在激烈的市场竞争中，实现了降本增效的目标。
- 连锁经营行业：数字化管理的突破
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过平台申请费用，母公司审核后经由银企直联模块统一支付。
同时，发票OCR自动识别真伪，减少审核出错，根据合同设置台账和付款政策，控制付款节点。合思的在线报销解决方案提高了审批效率和业务合规性，降低了资金风险，让企业在连锁经营的道路上，实现了数字化管理的突破。
未来展望与免费试用邀请
合思的敏捷财务收支管理平台，尤其是其在线报销解决方案，在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。通过其先进的产品功能和显著的优势，为不同行业的企业解决了费控管理中的诸多难题。
未来，随着企业费控管理需求的不断升级，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，以费控为抓手向业财一体的财务数字化迈进，助力企业实现降本、提效与创收，在激烈的市场竞争中取得优势。
