在数字经济时代的财务领域,企业面临着前所未有的挑战与机遇。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思财务数字化解决方案犹如一股强劲的东风,助力其在财务数字化的浪潮中乘风破浪,实现了报销效率的大幅提升和成本的显著降低。
动力源:传统财务模式下的困境探索
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛覆盖多个板块,拥有众多客户,产品应用更是遍布各个领域。2022年,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的实力与地位。
然而,在数字经济时代的财务转型浪潮中,动力源也遭遇了诸多难题。大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以整合,导致多系统操作体验极差。传统的手工报销模式更是弊端丛生,手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间的割裂使得数据分散,信息滞后,无法及时为企业决策提供有力支持。此外,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体流程繁复,进一步加剧了财务管理的难度。
合思方案:打破财务数据壁垒的利器
面对动力源的诸多困境,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合拳。
在系统集成方面,合思通过先进的技术手段,打破了动力源数据孤岛的局面。将动力源的HR系统、BPM系统等基础数据和业务数据与合思费控进行同步,实现了数据的互联互通。这就好比为企业搭建了一座数据的桥梁,让信息能够在各个系统之间自由流动,为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
在产品应用上,合思推出的无需报销模式更是一大创新。员工因公消费无需垫资、免开票,极大地提高了员工的工作效率和满意度。同时,合思系统连接能力强大,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,为企业的财务管理提供了更多的可能性。
成效斐然:动力源财务数字化的显著成果
数字经济时代的财务变革,成效是最好的证明。应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了令人瞩目的成果。
在效率提升方面,动力源的报销效率提升了300%,报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内。这意味着员工可以更快地拿到报销款项,提高了员工的资金周转效率。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业节省了大量的人力成本。
对于员工来说,填报时间缩短,报销流程得到简化,因公消费无需垫资,大大减轻了员工的负担。而对于财务人员来说,审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一,他们可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。对于企业管理层来说,实现了全程管控,能够实时了解企业的经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式,为企业的决策提供了有力支持。
客户盛赞:合思服务开启合作新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务赞不绝口。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作对于双方来说,仅仅是服务的开始。未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可,也为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。
未来展望:携手共绘财务数字化蓝图
在数字经济时代的财务变革浪潮中,动力源与合思的合作才刚刚开始。双方将继续深入合作,根据动力源的业务发展和组织变化,进一步优化和拓展财务数字化解决方案。通过不断的创新和改进,更好地支持企业的全球化业务,助力动力源在数字经济时代的财务领域取得更大的成功。
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