在数电票迅速普及的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理不仅成本高昂、效率低下，还伴随着巨大的合规风险。在这样的背景下，电子会计档案管理成为了企业数字化建设的必然选择。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其卓越的功能和创新的技术，为企业提供了全面且高效的解决方案，尤其在票据流转自动化方面表现出色。
行业痛点：传统档案管理的困境
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高管之困：成本与数据利用难题
在纸电混合时代，企业高管面临着诸多困扰。纸质档案管理成本居高不下，无论是纸张、存储设备还是人力投入，都给企业带来了沉重的负担。同时，数据难以分析利用，大量有价值的信息被埋没在堆积如山的纸质档案中，无法为企业决策提供有力支持。 -
财务之累：繁琐的数据处理工作
财务人员则要面对海量的档案数据，整理工作枯燥且繁复。从发票的收集、审核到凭证的制作、归档，每一个环节都需要耗费大量的时间和精力，不仅效率低下，还容易出现人为错误。 -
业务之烦：繁琐的报销流程
业务人员同样深受其害，报销流程繁琐，需要填写大量的表格，提交各种纸质票据，等待审批的时间漫长，严重影响了工作效率。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高，手工装册归档的工作量大，而电子会计凭证管理手段的缺乏，更是让企业在合规方面面临着巨大的压力。
产品简介：一站式财务数智化解决方案
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过合思档案，企业可以实现票据流转自动化，将繁琐的财务流程变得简单高效。
产品使命与愿景：融合管理与服务，助力企业转型
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它的使命是携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。通过深度挖掘会计档案的价值，合思档案为企业提供了更多的决策依据和发展机遇。在票据流转自动化的过程中，合思档案确保每一个环节都符合合规要求，为企业的财务安全保驾护航。
模块功能概述：丰富功能，满足多样需求
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全面覆盖的档案管理模块
合思档案涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等各类电子档案的管理，同时也支持纸质档案和自定义档案的管理。无论是实物备查解决方案、数电票解决方案还是共享调阅解决方案，合思档案都能提供完善的支持。 -
强大的解决方案支持
除了基本的档案管理功能，合思档案还提供大数据解决方案、档案扩展解决方案和证据链完整性解决方案等。这些解决方案为企业的财务数字化建设提供了有力的支持，确保企业在票据流转自动化的过程中能够顺利进行。
功能亮点与创新：便捷高效，引领行业潮流
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便捷调阅，无需打印
合思档案具有便捷调阅不打印的特点，用户可以随时随地通过系统查阅所需的档案资料，无需再进行繁琐的打印操作。这不仅节约了纸张成本，还提高了办公效率。在票据流转自动化的过程中，这种便捷的调阅方式使得信息传递更加迅速，避免了因纸质文件传递不及时而导致的延误。 -
混序归集，免组装
合思档案实现了混序归集免组装，能够自动对各种票据和档案进行分类、整理和归集，无需人工进行复杂的组装操作。这大大减轻了财务人员的工作负担，提高了档案管理的效率。通过票据流转自动化，合思档案确保了票据的准确传递和及时处理。 -
全流程管理，无缝衔接
合思档案实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理和档案利用的全流程管理。各个环节之间无缝衔接，形成了一个完整的闭环，确保了财务数据的准确性和完整性。在票据流转自动化的过程中，全流程管理保证了票据从产生到归档的每一个环节都能得到有效的监控和管理。 -
自主研发工具包，强大的数据处理能力
合思档案拥有自主研发的工具包，具备强大的数据获取、验签和解析能力。这些工具包能够对各种票据和档案进行快速、准确的处理，确保数据的真实性和可靠性。同时，合思档案持续迭代、接口开放，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的共享和交换。在票据流转自动化的过程中，自主研发工具包为数据的高效处理提供了有力保障。 -
可视化规则引擎，智能匹配与检测
合思档案提供可视化的规则引擎，能够实现档案匹配组装和证据链完整性检测。通过设置规则，系统可以自动对票据和档案进行匹配和组装，同时对证据链的完整性进行检测，确保财务数据的合规性。在票据流转自动化的过程中，可视化规则引擎使得管理更加智能、高效。
产品优势：降本增效，合规保障
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显著的降本增效成果
合思档案能够显著降低企业的成本，节约纸张和整理成本。同时，通过提高检索效率，企业可以更快地获取所需的信息，提高工作效率。在票据流转自动化的过程中，降本增效的效果更加明显，企业可以将更多的资源投入到核心业务中。 -
广泛连接，自动归档
合思档案能广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档。这意味着企业无需再进行繁琐的人工归档操作，系统可以自动将各种票据和档案进行归档，确保数据的准确性和完整性。在票据流转自动化的过程中，广泛连接和自动归档保证了数据的及时处理和有效管理。 -
合规保障，政策契合
合思档案符合国家政策要求，具备灵活承接和持续迭代的能力。在合规方面，合思档案为企业提供了有力的保障，确保企业在财务档案管理方面不会出现违规行为。在票据流转自动化的过程中，合规保障使得企业能够更加放心地进行数字化转型。
目标用户与应用场景：广泛适用，满足多元需求
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目标用户群体
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务和外部审计等。不同的用户群体可以根据自己的需求，使用合思档案的不同功能，实现财务档案管理的高效化和数字化。 -
丰富的应用场景
合思档案的应用场景涵盖了企业档案管理的各个环节，如档案采集、整理、存储、利用和审计等。在每一个环节中，合思档案都能发挥重要作用，为企业提供全方位的支持。在票据流转自动化的过程中，不同的应用场景都能通过合思档案实现高效的票据处理和管理。
成功案例与客户评价：实力见证，口碑认可
众多企业选择了合思档案，并取得了良好的效果。海亮教育通过合思档案实现了财务无纸化，提高了管理效率；徐福记借助合思档案提升了管理效率，降低了成本；中交水规院使用合思档案减少了成本，提高了数据的准确性；金牌橱柜通过合思档案便捷了业务查阅，提升了员工的工作体验。客户对合思档案助力企业解决档案管理痛点、实现数字化转型给予了高度评价。在票据流转自动化方面，这些企业也都感受到了合思档案带来的巨大变革。
合思档案凭借其全面的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了专业的电子会计档案管理解决方案，尤其在票据流转自动化方面表现卓越。它帮助企业应对数电票时代的挑战，实现降本增效、合规经营和数字化转型。如果你也想让企业的档案管理更加高效、合规，不妨免费试用合思档案，开启企业数字化建设的新篇章。
