在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业正面临着财务数字化转型的重大挑战。繁琐的报销流程、难以落地的预算管控以及令人头疼的数据孤岛等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进卓越的技术和丰富多元的解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了突破困境的前行道路,尤其在优化预算审核流程方面表现卓越。
行业痛点大揭秘
- 财务数字化困境重重
当前,企业在财务数字化进程中遭遇了诸多棘手的痛点。多系统林立的局面导致数据孤岛现象严重,各个系统之间的数据无法顺畅流通,信息难以共享,使得企业难以获取全面、准确的财务数据。报销流程繁琐低效,员工需要花费大量的时间和精力在填写报销单据、粘贴发票等事务上,财务人员也需要进行大量的审核工作,这不仅降低了工作效率,还容易出现人为错误。
预算管控难以落地,企业往往难以对预算进行有效的监控和调整,导致预算超支的情况时有发生。发票处理工作量巨大,财务人员需要对大量的发票进行采集、验真、查询等操作,这不仅耗费时间和人力,还存在一定的风险。费用类型多样,统一管控困难,不同类型的费用在管理方式和标准上存在差异,企业难以进行有效的统一管理。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,使得企业在市场竞争中处于不利地位。
合思:财务数智化的领航者
- 科技赋能财务革新
合思创立于2014年,多年来一直深耕于财务数智化领域,是一家为企事业单位提供全方位财务数智化产品和服务的科技公司。其核心产品——敏捷的财务收支管理平台,犹如一个强大的中枢系统,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。
使命愿景:助力企业腾飞
- 以客户为中心的价值追求
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业挖出更多净利润作为自己的神圣使命。通过提供先进的财务数智化解决方案,合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业的每一份资源都能发挥出最大的价值,助力企业顺利完成财务数字化转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
模块功能全解析
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发票管理:精细高效
合思费控平台的发票管理功能模块犹如一个智能的发票管家,具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列强大功能。它能够快速准确地采集发票信息,对发票进行实时验真,确保发票的真实性和合法性。同时,还能对发票进行有效的管理和保存,方便企业随时查询和使用。 -
费用管理:精准把控
费用管理功能模块则为企业提供了全面、精准的费用管理解决方案。它可以对不同类型的费用进行分类管理,设定合理的费用控制标准,实现数据的有效连接和支付的便捷操作。通过预设规则联动和数据分析功能,企业可以对费用进行实时监控和分析,自动生成报表,为企业的决策提供有力支持。 -
报表功能:多元呈现
此外,合思费控平台还拥有个人报表、企业报表、高级报表等丰富的报表功能。这些报表能够从不同的角度和维度展示企业的财务数据,为企业管理层和员工提供全面、直观的财务信息,帮助他们更好地了解企业的财务状况和经营成果。
功能亮点与创新魅力
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无需报销:颠覆传统体验
合思的无需报销功能堪称一大创新亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费行为合规。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,将发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一功能不仅大大减轻了员工和财务人员的工作负担,还提高了报销的效率和准确性,优化了预算审核流程。 -
系统连接:打破数据壁垒
强大的系统连接能力是合思费控平台的另一大优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,平台支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。业务数据可以在不同系统之间实现跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,使得企业的预算审核流程更加顺畅。 -
预算管控:精准实时预警
在预算管控方面,合思费控平台整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。它可以按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验,当预算未超标时,系统默认继续审批;当预算超支时,系统会实时发出预警,提醒企业及时采取措施进行调整,有效优化了预算审核流程。 -
发票智能校验:高效准确识别
发票智能校验功能也是合思费控平台的一大特色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别的效率和准确性,减少了人工操作的误差,为预算审核提供了可靠的依据。 -
自动生成凭证:解放人力
通过标准EAI插件,合思费控平台可以与其他ERP系统进行对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误的发生,使得预算审核流程更加自动化和智能化。
产品优势尽显风采
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广泛连接:数据互通无阻
合思费控平台具有广泛的连接能力,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等多系统进行集成。通过这种集成,实现了数据的互通共享,打破了数据孤岛的局面,使得企业的各个部门之间能够更加高效地协作,为预算审核流程提供了全面、准确的数据支持。 -
功能丰富:满足多样需求
丰富的功能是合思费控平台的一大优势。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,能够满足企业多样化的需求。无论是预算审核、费用管理还是报表分析,合思费控平台都能提供专业、高效的解决方案。 -
定制化强:贴合企业实际
合思费控平台具有强大的定制化能力,可以根据企业的业务特点和需求,定制个性化的解决方案。企业可以定制单据模板、费用类型、审批流程等,使得平台能够更好地适应企业的实际情况,提高预算审核流程的灵活性和适应性。 -
高效便捷:提升工作效率
合思费控平台的高效便捷性得到了企业用户的广泛认可。它大幅提升了员工报销效率、财务核算效率和企业管理决策效率,节省了大量的时间和成本。员工可以更加轻松地完成报销流程,财务人员可以更加高效地进行审核和核算,企业管理层可以更加及时地获取准确的财务信息,为企业的发展提供有力支持。 -
安全可靠:数据保驾护航
在数据安全方面,合思费控平台采用了多重安全保护体系,为企业数据的安全可靠提供了坚实的保障。无论是数据的存储、传输还是处理,都经过了严格的安全加密和防护,确保企业数据不被泄露和篡改,让企业在使用平台时无后顾之忧。
目标用户与应用场景
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广泛覆盖:各类企事业单位
合思费控平台的目标用户涵盖了各类企事业单位,尤其是那些有财务数字化转型需求的企业。无论是大型企业还是中小企业,都可以通过使用合思费控平台,优化预算审核流程,提升财务数字化管理水平。 -
多元场景:全面满足需求
其应用场景十分广泛,涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。在每一个应用场景中,合思费控平台都能发挥出其独特的优势,为企业提供专业、高效的解决方案。
成功案例见证实力
合思拥有众多成功案例,动力源、汉威科技、派克新材等企业都选择了合思费控平台来优化预算审核流程。这些企业通过使用合思费控平台,成功解决了财务数字化转型中的痛点和挑战,提高了报销效率,节省了人员成本,加强了费用管控,实现了业财融合。客户对合思的评价积极,称赞其为企业的发展带来了显著的效益。
合思凭借其先进的产品和解决方案,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型中的痛点和挑战,尤其是在优化预算审核流程方面表现出色,极大地提升了企业的运营效率和竞争力。如果您的企业也面临着财务数字化的难题,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启财务数字化转型之旅,让您的企业在数字化时代中脱颖而出。