在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型已成为提升自身竞争力的必由之路。这是一场关乎企业未来发展的关键变革，犹如在波涛汹涌的商海中扬起的风帆，引领企业驶向更广阔的天地。然而，众多企业在财务数字化的征程中，却遭遇了重重迷雾。多系统林立如同一座座信息孤岛，费用管控如同陷入泥沼般艰难，预算执行也常常如同空中楼阁，难以落地。这些问题，无疑成为了企业发展道路上的绊脚石。
北京合思信息技术有限公司，就像是那拨云见日的领航者，凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务，为企业量身定制了有效的解决方案，助力企业在财务数智化的海洋中破浪前行。
产品背景与行业痛点：突破财务转型困境
在企业财务数字化转型的漫漫征途中，诸多挑战如同暗礁般隐藏在水面之下。差旅信息共享的缺失，让企业的财务管控难上加难。
以动力源为例，大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合。传统的手工报销模式，就像一辆老旧的马车，速度缓慢且效率低下。员工在差旅过程中，差旅信息无法及时共享，导致报销流程繁琐，问题丛生。
汉威科技也面临着类似的困扰。支出分散在多个系统中，如同散落的珍珠，难以串成完整的项链。预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，差旅信息不能有效共享，使得企业在财务管控上捉襟见肘。
派克新材同样深陷困境。业务成本管控如同在黑暗中摸索，报销流程漫长，对公业务稽核做账压力巨大。差旅信息无法顺畅共享，让企业的财务管理效率大打折扣。
这些问题的存在，使得企业犹如陷入了一片泥沼，效率低下，成本不断攀升，财务风险也如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的发展。差旅信息共享的重要性，在此时显得尤为突出。
解决方案概述：构建财务数智化生态蓝图
合思以其独特的智慧和创新的理念，为企业打造了一幅全面的财务数智化生态蓝图，其中差旅信息共享是关键的一环。
合思拥有广泛连接的生态，如同一个庞大的信息网络，将企业的各个系统紧密相连，实现差旅信息的高效共享。双轮驱动的模式创新，为企业的财务数智化转型注入了强大的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是如同一场财务领域的革命，让企业的财务管理变得更加便捷、高效。
合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，让差旅信息在预算管控中发挥重要作用，确保预算执行的精准性。建立合同管理台账，规范合同管理流程，使差旅相关的合同信息能够及时共享，避免出现脱节现象。实现发票智能校验和自动生成凭证，提高了财务管理的准确性和效率，让差旅信息在发票管理中得到充分利用。
核心功能与优势：差旅信息共享下的卓越体验
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无需报销：畅享便捷差旅体验
合思的无需报销功能，让差旅信息共享发挥到极致。业务人员因公出差消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让差旅信息在各个环节实现无缝共享，大大提高了工作效率，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，专注于业务发展。 -
系统集成：打破信息壁垒
合思能够广泛连接多系统，告别人工录入的繁琐。它可以与HR、OA、ERP等系统实现数据互通，打破数据孤岛，实现基础数据的一致性。在差旅管理中，员工的差旅信息可以在各个系统之间实时共享，提高了流程审批效率。例如，员工的出差申请在OA系统提交后，相关信息可以及时同步到财务系统和HR系统，实现信息的快速流转和共享。 -
预算管控：精准把控差旅成本
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在差旅过程中，系统可以在第三方系统内进行预算校验，实时监控预算执行进度。通过差旅信息共享，企业能够及时了解每一笔差旅费用的支出情况，有效防止预算超标。例如，当员工提交差旅申请时，系统会根据预算情况进行实时判断，若超出预算则会及时提醒，确保企业的差旅成本得到精准把控。 -
发票管理：保障差旅信息真实准确
合思的发票管理功能强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。通过差旅信息共享，系统可以将发票信息与差旅行程等信息进行关联，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。例如，当员工上传发票时，系统会自动与差旅信息进行比对，确保发票的真实性和准确性。 -
数据分析：提供决策依据
合思BI提供多维度的报表数据，实时同步。在差旅管理中，通过差旅信息共享，企业可以实时了解差旅费用的支出情况、员工的出差频率等信息。这些数据为管理者提供了及时的数据决策依据，帮助企业实时了解经营数据，动态掌握企业信息。例如，管理者可以通过报表了解不同部门的差旅费用占比，从而合理调整预算和资源分配。
应用场景与案例：差旅信息共享的成功实践
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动力源：差旅信息共享下的效率飞跃
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，将其应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景。通过差旅信息共享，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在差旅过程中，员工的差旅信息可以在各个系统之间实时共享，财务人员可以及时掌握差旅费用的支出情况，进行精准的核算和管控。 -
汉威科技：差旅信息共享提升财务效率
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，应用于个人报销、商旅出行、对公付款等场景。通过差旅信息共享，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。在差旅管理中，差旅信息的及时共享让财务人员能够快速准确地处理报销和付款业务，减少了人为错误和延误。 -
派克新材：差旅信息共享优化报销流程
派克新材运用合思费控 + 银企直连，应用于个人报销、商旅出行、合同台账等场景。通过差旅信息共享，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。员工的差旅信息可以在系统中实时更新和共享，财务人员可以根据这些信息快速进行核算和审批，大大缩短了报销周期。
如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼，渴望实现差旅信息共享，提升财务管理效率，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出无限的价值。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业财务数智化转型之旅！
