在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业迈向全面数字化的关键一环。作为企业运营的重要组成部分，高效、合规的档案管理能够为企业的决策提供有力支持，促进企业的健康发展。合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其卓越的功能和服务，为企业量身打造了一站式的电子会计档案解决方案，助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
合思档案：财务数智化的得力助手
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心推出的一款归档管理软件，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。该平台依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案归档管理软件致力于解决企业在档案管理方面的诸多痛点，实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它打破了传统档案管理的局限，让企业的档案管理工作更加高效、便捷、安全。通过该平台，企业可以将分散的财务数据进行整合，实现数据的集中管理和共享，为企业的财务管理提供更有力的支持。
丰富功能：满足多元需求的归档管理软件
合思档案归档管理软件具有丰富的核心产品和技术功能，犹如一个功能强大的“百宝箱”，能够满足企业多样化的档案管理需求。
在功能模块上，它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。每一个模块都经过精心设计，相互协作，为企业提供了全面的档案管理服务。
其大数据解决方案更是令人瞩目，能够实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这意味着企业在处理大量财务数据时，无需担心数据处理速度和准确性的问题，能够快速获取所需信息，为企业的决策提供及时支持。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的业务特点和管理需求，灵活定义档案类型，满足不同业务场景的需求。证据链完整性解决方案保障财务合规，通过对财务数据的全程跟踪和记录，确保企业的财务活动符合国家法律法规的要求。
共享调阅解决方案满足多维度、多视角、多渠道档案调阅需求。企业内部不同部门的人员可以根据权限进行档案调阅，提高了信息的共享效率，促进了部门之间的协作。数电票解决方案实现全流程自动化，从发票的开具、接收、认证到归档，整个过程无需人工干预，大大提高了工作效率。实物备查方案实现线上、线下高度关联和全流程管理定位，让企业对实物档案的管理更加精准、高效。
在电子会计档案全生命周期管理方面，合思档案归档管理软件具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能，还能进行统计分析。它可以自动采集各种财务数据，对数据进行预处理和分类，然后进行归档存储。同时，它还能提供档案查询、借阅、统计分析等服务，满足企业不同业务场景的需求。
显著优势：超越传统的归档管理软件
与传统档案管理方式相比，合思档案归档管理软件具有显著的优势，犹如一把利刃，轻松斩断传统档案管理的诸多难题。
传统档案管理存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大。企业需要花费大量的资金购买纸张、油墨等耗材，同时还需要占用大量的办公空间来存放纸质档案。高隐形成本则表现为手工装册归档重复性工作量大、查询调阅效率低。员工需要花费大量的时间和精力进行手工归档和查询调阅，工作效率低下。高合规风险主要是电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏。电子会计凭证如果管理不当，容易出现数据丢失、篡改等问题，而纸质档案则容易受到火灾、水灾、虫害等自然灾害的影响，导致档案损坏。
而合思档案归档管理软件能实现显著的降本增效。它彻底告别传统手工归档，不打印档案，节省了大量的耗材成本和存储空间。同时，它是闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路，让企业的财务数据在各个环节之间实现无缝流转，提高了工作效率。它还能让数据“活起来”，实现数据价值。通过对财务数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的业务机会，为企业的决策提供有力支持。
此外，合思档案归档管理软件具有广泛连接的能力，能够与企业现有的各种业务系统进行对接，实现数据的共享和交换。它还具备100%自动归档的功能，无需人工干预，确保档案的及时、准确归档。同时，它符合国家政策要求，能够帮助企业实现合规经营。而且，它具有灵活承接和持续迭代的能力，能够根据企业的业务发展和管理需求，不断进行功能升级和优化。
成功应用：见证归档管理软件实力
合思档案归档管理软件在众多企业中得到了成功应用，为企业解决了各种档案管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
年单据量2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。引入合思档案归档管理软件后，成功解决了这些问题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。该企业通过该平台，将电子会计档案与业务系统进行了深度融合，实现了数据的自动采集和处理，大大提高了工作效率。同时，它还实现了档案的电子化存储和管理，节省了大量的存储空间和成本。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂，凭证附件标准和管理制度不统一。合思档案归档管理软件帮助该企业解决了这些问题，实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。通过该平台，企业建立了统一的档案管理标准和流程，实现了档案的电子化存储和管理。同时，它还实现了电子会计档案的合规管理，符合国家相关政策要求。此外，该平台还减少了纸质档案的使用，实现了低碳环保的目标。
某企业存在低效的档案管理现状，合思档案归档管理软件为其提供了解决方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。该企业通过该平台，将分散的档案数据进行了整合，实现了档案的统一储存和管理。同时，它还建立了完整的业务证据链，确保了财务数据的真实性和可靠性。此外，该平台还实现了数据的共享和交换，促进了部门之间的协作。
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案管理的采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案归档管理软件帮助该企业形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。通过该平台，企业实现了档案的自动化采集和处理，提高了档案管理的效率。同时，它还建立了多向、网状的管理结构，让档案管理更加灵活、高效。
合思档案归档管理软件凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例，为企业提供了高效、合规、智能的电子会计档案管理解决方案。在未来，随着企业数字化转型的加速和数电票的全面推广，合思档案归档管理软件将不断迭代升级，持续为企业提供更优质的服务，助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展，成为企业电子会计档案管理的得力助手。如果您想体验合思档案归档管理软件的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业档案管理的新时代。
