在连锁零售行业的激烈竞争中，企业如何提升运营效率、挖掘净利润成为了关键课题。今天，我们以鸣鸣很忙为例，深入探讨连锁零售企业在合思财务数智化解决方案助力下的变革与发展，以及财务信息共享在其中发挥的重要作用。
零食巨头鸣鸣很忙：连锁零售新势力
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超10000家的庞大规模，使其在零食市场占据重要地位。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，赢得了消费者的广泛认可。在连锁零售行业蓬勃发展的当下，鸣鸣很忙不断探索提升运营效率的方法，而财务数智化成为了其重要的突破口。
业务困境：传统财务报销的痛点
-
强加盟模式下的运营与财务矛盾
鸣鸣很忙选择“强加盟”模式推进业务，实行门店标准化机制，并形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，门店运营管理体系高效有序。然而，财务报销流程却成为了企业发展的短板。 -
差旅报销难题
差旅报销与申请脱节是一大痛点。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。每一笔差旅费用的审核都需要耗费大量的时间和精力，而且容易出现错误。同时，由于门店众多，发票审核和回收工作变得异常困难。不同门店的发票来源复杂，审核过程繁琐，还存在发票丢失的风险。 -
私车公用管控漏洞
私车公用管控弱也是一个不容忽视的问题。公里数难核查，导致费用报销存在不合理现象。一些员工可能会虚报公里数，增加企业的成本支出。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，制约了企业的进一步发展。
破局之策：合思财务数智化解决方案
-
差旅无需报销：成本收缩新途径
合思无需报销解决方案为鸣鸣很忙带来了新的转机。在差旅管理方面，实行移动端申请，费标、差标自动校验。员工在申请差旅时，系统会自动根据企业的规定进行费用标准和差旅标准的校验，避免了超标的情况发生。因公消费免垫资，员工无需再为差旅费用垫付资金，提高了员工的满意度。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列措施使得差旅费用管理更加规范、高效，实现了差旅成本的合理收缩，同时也促进了财务信息共享，让财务数据更加透明和准确。 -
门店发票统一回收管理：高效便捷新体验
门店发票统一回收管理是合思解决方案的另一大亮点。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码可自动验真查重。这大大简化了发票审核和回收流程，提高了工作效率。员工只需将发票放入发票袋，后续的审核和处理工作由系统自动完成，减少了人工操作的误差和时间成本。同时，财务信息共享也使得发票信息能够及时准确地传递到财务部门，便于进行财务管理和分析。 -
拥抱自动化精细核算：智能管理新高度
合思解决方案还实现了拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这使得私车公用费用管理更加科学、合理。系统能够准确记录员工的行程和公里数，避免了虚报费用的情况发生。同时，AI风控助手能够及时发现异常操作，保障企业的资金安全。财务信息共享在这个过程中发挥了重要作用，让财务数据能够实时共享，为企业的决策提供有力支持。
实施步骤：逐步推进的变革之路
-
差旅管理的数字化转型
在实施差旅无需报销方案时，合思首先对员工进行了系统培训，让员工熟悉移动端申请流程和系统操作。同时，与企业的财务系统进行对接，实现数据的实时传输和共享。在实际操作中，费标、差标自动校验功能确保了费用的合理性。因公消费免垫资的政策，让员工感受到了企业的关怀。差旅补贴自动计算和统一结算，提高了财务工作的效率。在线开票和多账户独立核算，使得财务管理更加精细化。 -
发票管理的优化升级
门店发票统一回收管理的实施，需要对门店员工进行发票归集的培训。发票袋的使用让发票管理更加规范。收票后的扫描仪识别和自动验真查重功能，确保了发票的真实性和有效性。发票自动与单据关联，使得报销流程更加顺畅。通过财务信息共享，财务部门能够及时获取发票信息，进行账务处理。 -
精细核算的智能化实现
在拥抱自动化精细核算方面，合思对员工的报销流程进行了优化。员工报销自动关联汽车，行程打卡功能确保了公里数的准确记录。补贴金额自动计算和统计至车补台账，减少了人工计算的误差。定位准确和自动识别功能，提高了数据的准确性。AI风控助手的引入，能够及时发现异常操作，保障企业的资金安全。整个过程中，财务信息共享贯穿始终，让企业的财务管理更加智能、高效。
显著成效：财务数智化带来的效益提升
-
员工体验与业务发展
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，提升了报销体验。这使得他们能够释放更多的时间和精力投入到业务拓展中，为企业的发展做出更大的贡献。员工满意度的提高，也有助于企业吸引和留住人才。 -
财务效率与成本控制
合思付款·银企直联·自动记账功能，实现了发票和订单的自动匹配。直连财资敏捷付款，凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这不仅提高了财务工作的效率，还降低了企业的运营成本。采购成本同比降低30%，为企业节省了大量的资金。通过财务信息共享，企业能够实时掌握财务状况，做出更加科学的决策。
客户认可：数字化转型的坚定信念
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对财务数智化转型的认可和重视。通过合思的财务数智化解决方案，鸣鸣很忙实现了财务信息共享，提升了企业的财务管理水平和运营效率，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
携手合思：开启连锁零售财务数智化之旅
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案。像鸣鸣很忙一样，通过财务信息共享挖掘企业净利润，唤起增长新动能。合思的解决方案能够帮助企业提升财务管理效率，降低成本，提高员工满意度，增强企业的核心竞争力。立即联系我们，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。您还可以免费试用我们的解决方案，亲身感受财务数智化带来的变革。
