在数字化浪潮的席卷下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在这场变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其卓越的技术和创新的理念，推出了合思档案，为众多企业的财务数智化转型提供了强大助力。本文将以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探究合思档案带来的变革与价值。
枣业巨头的档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，历经多年发展，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。公司品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点，年凭证数更是达到3.6万多份。如此庞大的业务规模，使得公司的财务档案管理面临着诸多严峻挑战。
首先是归档难题。财务人员在进行归档工作时，需要花费大量的时间和精力来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一份档案都需要仔细核对，稍有疏忽就可能出现错误。而且，纸质档案容易遗失，一旦丢失，查找和补充的过程将非常繁琐，给财务工作带来极大的困扰。
其次是查找效率低下。纸质档案受时空限制，无法实现实时调阅。当需要查阅某份档案时，往往需要在堆积如山的文件中寻找，不仅浪费时间，还可能影响工作进度。同时，纸质档案也无法同时满足多人借阅的需求，更难以实现精准查找，这在一定程度上制约了公司的决策效率。
再者是管理成本居高不下。大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，企业需要专门的档案室来存放这些档案，这无疑增加了企业的租赁成本。此外，档案的整理、保管和维护都需要耗费大量的人力，进一步加重了企业的负担。
最后是合规风险。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。随着信息技术的不断发展，电子文件的重要性日益凸显，如果不能妥善管理电子文件，企业可能面临数据丢失、泄露等风险，从而影响企业的合规经营。
合思档案：量身定制的会计档案存储方案
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的诸多难题，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其提供了一套全面、高效的会计档案存储方案。
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打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案打破了传统档案管理的数据壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将财务数据进行整合和关联，使得财务人员能够实现一键联查。无论是单据、发票、回单还是凭证，都可以在系统中快速找到，大大提高了工作效率。财务人员再也不需要在繁琐的纸质档案中寻找信息，只需要轻轻一点，所需的信息就会呈现在眼前。这种便捷的操作方式，不仅节省了时间，还减少了人为错误的发生，提高了财务工作的准确性和可靠性。 -
自动组装档案 提升审计效率
在审计方面，合思档案采用了自动组装的方式，将档案数据进行整理和分类。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以直接在系统中查阅档案数据，进行数据分析和比对，无需再花费大量时间在纸质档案中查找和核对信息。同时，系统还可以生成详细的审计报告，为审计工作提供了有力的支持。这种高效的审计方式，不仅缩短了审计周期，还提高了审计质量，为企业的合规经营提供了保障。 -
实物高效管理 精准定位档案
为了解决纸质档案实物管理的难题，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。每一份纸质档案都有一个唯一的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速定位实物档案的位置。无论是在档案室的哪个角落，都可以轻松找到所需的档案。这种精准的定位方式，不仅提高了档案查阅的效率，还减少了档案丢失的风险。同时，虚拟档案库房还可以对档案进行实时监控和管理，确保档案的安全和完整。
显著成果 见证合思档案实力
通过合思档案的实施，好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力进行的归档和查找工作，现在通过合思档案系统可以轻松完成。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和工作质量。
在管理耗时方面，总部接收减少了80%，借阅管理减少了67%。这意味着公司在档案管理方面的效率得到了大幅提升，能够更加及时地处理档案相关事务。同时，也减少了因档案管理不善而带来的风险和损失。
在成本方面，预计减少综合成本20万元/年。这主要得益于合思档案系统的高效运行，减少了纸质档案的使用和管理成本，同时也提高了工作效率，降低了人力成本。这种显著的成本节约效果，为企业带来了实实在在的经济效益。
携手合思档案 开启财务数智化之旅
合思档案帮助好想你健康食品股份有限公司成功解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效和合规经营。在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数智化转型的重要性。随着电子凭证数字化转型的加速，合思档案将持续助力更多企业实现财务数智化升级。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理问题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案的会计档案存储方案。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验其高效、便捷的功能，开启企业财务数智化之旅。让合思档案成为您企业财务档案管理的得力助手，为企业的发展保驾护航。
