在当今竞争激烈的商业环境中，企业降本增效的需求愈发迫切。特别是在费控及差旅管理方面，众多企业面临着重重挑战。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，凭借其先进的技术和丰富的经验，为众多企业提供了行之有效的应对策略。
高端制造企业的困境突围
某家高端制造上市公司，拥有超过3000名员工以及10多家子公司。在与合思合作之前，该企业在费用控制和差旅管理方面面临诸多难题。
员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工疲于奔命，不支持移动端更是限制了报销的便捷性。员工需要个人垫资，还要填写纸质借款申请，报销时效长达2个月，这让员工怨声载道。
财务部门也被低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作繁琐又容易出错，严重影响了工作效率。
老板无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅耗时耗力，而且数据的准确性和及时性难以保证。企业费用居高不下，管理决策缺乏有效的数据支撑。文档自动化处理在这样的情况下显得尤为重要，能够有效解决这些繁琐的文档处理问题。
合思定制解决方案显威力
合思针对该企业的问题，量身定制了一套全面的解决方案。
在员工端，员工可以通过移动端轻松申请报销。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场的需求也能得到满足。这大大提高了员工的报销效率，让员工不再为报销问题而烦恼。
财务方面，月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成。文档自动化处理在这个过程中发挥了关键作用，让财务人员从繁琐的文档处理中解脱出来，提高了工作效率和准确性。
在管理层面，合思提供了多种差旅数据分析看板。这些看板有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。企业可以根据数据分析结果，制定更加合理的差旅政策，提高资源利用效率。
合作成果显著好评如潮
通过与合思的合作，该企业取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这不仅提高了企业的运营效率，还为企业节省了大量的成本。
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂需求，合思团队能够第一时间解决，双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣。文档自动化处理在整个合作过程中起到了关键的推动作用，让企业的财务管理更加高效、便捷。
费控及差旅管理现状与趋势洞察
根据《2023费控及差旅趋势分析报告》，当下企业费控及差旅管理呈现出一些特点和趋势。
2023年商旅交易量井喷，但消费总量未达疫情前高点。企业面临着业务拓展和成本控制的纠结，需要在保证业务发展的同时，实现降本增效。文档自动化处理能够帮助企业更好地控制成本，提高管理效率。
展望未来，企业降本增效压力将长期存在。低碳发展是大势所趋，数字化建设是企业可行的出路。企业需要通过数字化手段，实现文档自动化处理，提高管理的精细化程度，从而在激烈的市场竞争中立于不败之地。
在当前经济环境下，企业要想实现可持续发展，就必须重视费控及差旅管理。合思的财务数智化解决方案，能够帮助企业构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。通过文档自动化处理，企业可以实现降本增效和可持续发展。
我们呼吁更多企业选择合思的财务数智化解决方案。现在，你可以免费试用合思的系统，亲身体验文档自动化处理带来的便捷和高效，开启企业降本增效的新征程。
