在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务管控方面犹如置身迷雾之中,面临着重重难题。报销流程繁琐复杂,宛如一团乱麻,让员工和财务人员苦不堪言;预算管控如同空中楼阁,难以落地实施;数据分散在各个系统,仿佛散落在各处的珍珠,难以串成完整的项链。这些痛点如同跗骨之蛆,严重影响了企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一把利剑,为企业解决财务管控难题,助力企业高效完成报销报告生成。
行业痛点剖析:财务管控的荆棘之路
企业在财务管理的征程中,可谓是荆棘丛生。多系统林立,各个系统之间互不连通,形成了一个个数据孤岛。这就好比不同的部落各自为政,信息无法共享,导致操作体验极差,合规管理也变得困难重重。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,稽核工作就像在大海里捞针,繁琐至极。组织架构错综复杂,各主体的流程千变万化,业务流程难以统一,仿佛是一群没有指挥的乐队,各自演奏着不同的旋律。
费用类目繁多,数据统计要求高,审批管理的颗粒度却不足,流程冗长拖沓。销售费用管控如同脱缰的野马,难以驾驭,费用归属的统计更是让人头疼不已。原有系统无法满足企业的需求,费控体验不佳,手工做账工作量巨大,报表分析滞后,如同在黑暗中摸索前行,让企业难以掌握财务的真实状况。
解决方案概述:合思打造财务数智化方舟
合思深知企业的困境,精心打造了一套全方位的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态,合思如同搭建了一座桥梁,将各个系统和环节紧密连接起来。双轮驱动的模式创新,为企业的财务管控注入了强大的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是让企业的财务流程焕然一新。
合思提供的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。其功能强大且丰富,包括系统集成、无需报销、对公付款、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等。这些功能如同一个个齿轮,相互配合,打破了数据孤岛,实现了数据的互通,大大提升了财务工作的效率和管控能力,为企业的报销报告生成提供了坚实的基础。
核心功能亮点:合思的智慧之光
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无需报销:畅享便捷财务之旅
合思的无需报销功能,让业务人员因公消费时无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化的操作,让报销变得轻松简单,极大地提升了报销报告生成的效率。 -
系统集成能力强:打破数据壁垒的利器
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺高超的工匠,支持以标准化的方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。各个系统之间的数据可以自由流通,为报销报告生成提供了全面、准确的数据支持。 -
移动审批与AI技术OCR自动识别:开启智能报销新时代
合思的审批流程实现了透明化和线上化,员工可以随时随地通过移动设备进行审批。同时,借助OCR自动识别技术,系统可以自动识别照片中的发票信息。这不仅提高了报销效率,解放了员工贴票的精力,还保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量,为报销报告生成提供了准确的数据来源。 -
发票自动验真、查重,凭证自动生成:保障财务合规的卫士
合思的系统能够自动对发票进行验真、查重,有效解决了电子发票重复报销的问题。从源头控制发票不合规现象,系统审核控制分担了财务人员的审核压力。内外网设置解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作的效率,确保报销报告生成的合规性。 -
银企直联:打通业务与付款的高速通道
合思的银企直联功能,打通了业务与付款的环节。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作。这提升了工作效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,为报销报告生成提供了可靠的资金数据。 -
多维管控自动执行:精准把控费用流向
在日常费用管理中,费用统计复杂、跟踪困难。合思的多维管控自动执行功能,当相关方发起申请时,会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控,同时记录执行过程,直接跟踪费用进度。这让企业能够精准把控费用流向,为报销报告生成提供了详细的费用数据。 -
定制化解决方案:量身打造专属财务方案
每个企业都有其独特的业务特点和需求,合思提供定制化的解决方案。例如定制专家库与活动解决方案、搭建活动台账等。这些定制化的方案能够满足企业的个性化需求,为企业的报销报告生成提供了更贴合实际的支持。
用户收益:合思带来的多重红利
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员工:轻松报销,提升幸福感
合思的解决方案让员工的报销效率大幅提升,报销周期大大缩短。员工无需再为垫资而烦恼,减轻了经济压力。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的幸福感得到了极大提升。同时,高效的报销流程也为报销报告生成提供了及时的数据。 -
财务:减负增效,专注价值创造
对于财务人员来说,合思的解决方案让会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。财务人员可以从繁琐的基础工作中解放出来,将更多的精力投入到更有价值的工作中。审批有依据,费控更合规,结算更统一,财务核算效率提升,财务数据更加准确、及时,为报销报告生成提供了高质量的数据支持。 -
管理:全程管控,科学决策
企业管理者通过合思的解决方案,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。可以实时了解企业的经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,预算管控前置,有效防止了费用管控失控,为报销报告生成提供了科学的决策依据。
典型场景:合思的广泛应用
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多种场景。无论是小型企业还是大型企业,无论是传统行业还是新兴行业,合思都能满足企业不同的业务需求,为企业的报销报告生成提供全面的支持。
客户成功案例:合思实力的见证
众多企业已经选择了合思的财务数智化解决方案,并取得了显著的成效。动力源通过合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,报销报告生成更加高效准确。
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对公业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为报销报告生成提供了有力的保障。
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升,报销报告生成更加及时准确。
这些成功案例充分证明了合思的实力和价值,为更多企业提供了借鉴和参考。
如果您的企业也正在为财务管控难题而烦恼,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思凭借其强大的功能、丰富的行业经验和众多成功案例,将为您的企业带来高效、合规、低碳的财务运营体验,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在您可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型之旅,让报销报告生成变得更加轻松高效!