在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中遭遇了重重阻碍,如同陷入迷雾森林,找不到清晰的方向。多系统林立造成的数据孤岛,使得信息难以流通;预算管控如同空中楼阁,难以真正落地;报销流程繁琐低效,让员工和财务人员都苦不堪言。北京合思信息技术有限公司,凭借其专业的财务数智化产品和服务,如同一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,助力企业实现财务透明化管理,达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:财务转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,面临着诸多棘手的挑战。大量自研系统如同散落的拼图,难以整合在一起。传统的手工报销模式,弊端如同雪球般越滚越大。多系统操作体验差,就像在不同的迷宫中徘徊,让人晕头转向;手工录入合规难,仿佛在钢丝上行走,稍有不慎就会出错。系统割裂,数据分散,信息滞后,业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,这一系列问题如同枷锁,束缚着企业的发展脚步。
支出散落于多个系统,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,如同断线的风筝,失去了方向。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员仿佛陷入了无尽的苦海。企业高速发展,业务成本管控需要财务更多的支撑,但报销流程长,审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大。保密单位对数据安全需求高,多系统应用,信息流转依靠人工卷抄,效率低下且存在安全隐患。这些痛点严重影响了企业的财务透明化管理,阻碍了企业的发展。
解决方案概述:合思的智慧之钥
合思为企业提供了一把开启财务透明化管理之门的智慧之钥。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互通,让信息如同顺畅的河流,在各个系统之间自由流动。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同给预算管控装上了精准的导航系统,让预算管理更加科学、有效。提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,让企业对合同情况了如指掌。支持发票智能校验,自动生成凭证,大大减轻了财务人员的工作负担。
核心功能亮点:打造财务透明化管理利器
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无需报销:轻松开启合规之旅
合思的无需报销功能,让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同行云流水,让报销变得轻松简单,同时也保证了财务的合规性和透明化。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。就像搭建了一座畅通无阻的桥梁,让数据在不同系统之间自由穿梭。 -
移动审批,AI技术OCR自动识别:高效报销新体验
审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。员工可以随时随地通过移动设备进行审批,就像拥有了一个随身携带的审批办公室,让报销变得更加高效便捷。 -
发票自动验真、查重,凭证自动生成:源头把控财务合规
合思能够解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员的审核压力;内外网设置,解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。就像一位严谨的财务卫士,守护着企业的财务安全。 -
银企直联、打通业务与付款:提升工作效率与数据准确性
合思实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。就像给企业的财务支付装上了一双精准的眼睛,让每一笔付款都准确无误。
用户收益:全员共享财务透明化成果
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员工:轻松报销,幸福工作
对于员工来说,合思带来了诸多便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,报销周期大幅缩短,幸福感提升。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,可以将更多的精力投入到工作中。 -
财务:减负增效,专注价值
财务人员也从合思的解决方案中受益匪浅。审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力做更有价值的工作,财务核算效率提升,人员成本节约。财务人员可以从繁琐的基础工作中解脱出来,将更多的精力放在财务分析和决策支持上。 -
管理:全程管控,精准决策
管理者能够通过合思实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。管理者可以像指挥一场精密的战役一样,对企业的财务状况了如指掌,做出更加明智的决策。
典型场景:多领域彰显财务透明化优势
合思的解决方案在多个典型场景中展现出了卓越的优势。无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景,都能实现财务透明化管理。个人报销、对公付款、费用标准、合同流程控制、移动报销、移动化分析报表、广泛连接等场景,也能让企业在不同的业务环节中感受到合思的价值。学术推广活动预算管理、专家库信息管理、设备流转管理等场景,同样可以通过合思实现高效的财务管控。
客户成功案例:真实见证财务透明化成效
众多企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了财务透明化管理,取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
这些客户成功案例充分证明了合思在实现财务透明化管理方面的强大实力,为更多企业提供了可借鉴的经验。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,想要实现财务透明化管理,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务,帮助您的企业解决财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章!