在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。以动力源为例，它作为我国电源行业的上市企业，在发展过程中面临着诸多财务数字化难题。而合思凭借专业的财务管控解决方案，成功助力动力源解决这些难题，实现了降本增效的目标。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。
动力源凭借卓越的产品质量和技术实力，成为众多知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于多个国家重点建设项目，展现出强大的市场竞争力。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术创新和市场地位的高度认可。
业务背景现状与痛点：数字化转型的困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了满足企业发展的需求，自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，问题也逐渐显现出来。
整体流程变得复杂，系统之间的壁垒高筑。到了2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差的问题，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。系统的割裂导致数据分散、信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。
业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。这些痛点严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，动力源急需一套有效的财务管控解决方案来打破困境。
解决方案：合思的智慧之钥
合思为动力源量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务管控解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对成本情况一目了然。
在产品应用上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让企业的数据流通更加顺畅。
实施过程与步骤：携手共进的数字化征程
合思团队与动力源紧密合作，共同开启了这场数字化转型的征程。整个实施过程历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在项目准备阶段，合思团队深入了解动力源的业务需求和现状，为后续的解决方案设计奠定基础。蓝图设计阶段，精心规划系统架构和流程，确保解决方案能够满足动力源的实际需求。
系统实现上线准备阶段，进行系统的开发和配置，确保系统的稳定性和可靠性。功能测试阶段，对系统的各项功能进行严格测试，及时发现并解决问题。内部运维阶段，为动力源提供持续的技术支持和维护，保障系统的正常运行。
在这个过程中，合思团队逐步完成系统集成和产品应用的部署，确保各个环节的顺利进行，为动力源的数字化转型保驾护航。
取得的成果与效益：数字化转型的显著成效
应用合思财务管控解决方案后，动力源取得了显著的成果和效益。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理方面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户评价与反馈：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也表明合思的财务管控解决方案能够真正满足企业的需求，为企业的发展提供有力支持。
结尾：开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将凭借专业的财务管控解决方案和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
