在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在这一转型之路上与合思携手同行，成功解决了诸多难题，尤其是在采购发票处理方面取得了显著成效。下面，就让我们一同深入了解合思是如何助力动力源实现这一目标的。
动力源：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其卓越的实力与发展潜力。
公司的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，每一个板块都蕴含着巨大的市场机遇。其客户涵盖众多国际知名企业，产品更是广泛应用于国家重点建设项目。凭借着出色的表现，动力源于2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业，成为行业内的标杆。
财务转型困境：复杂系统下的采购发票处理难题
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致采购发票处理等各项财务工作困难重重。
在2021年与合思合作之前，动力源面临着多方面的痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入采购发票信息不仅效率低下，还难以保证合规性。系统割裂使得数据分散，信息滞后，财务人员难以及时获取准确的采购发票数据进行处理。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性更是让各主体的流程变得繁复，采购发票处理的难度进一步加大。
合思方案：一站式解决采购发票处理难题
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套组合方案，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的模式，全方位解决财务数字化转型中的问题，尤其是在采购发票处理方面提供了强大的支持。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，不同系统之间的数据能够实现互联互通，为采购发票处理提供了准确、及时的数据支持。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式为采购发票处理带来了革命性的变化。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了采购发票处理的流程，提高了工作效率。
此外，合思系统的连接能力十分强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，进一步提升了采购发票处理的灵活性和便捷性。
落地实施：逐步优化采购发票处理流程
合思在为动力源实施解决方案的过程中，采取了系统集成和产品应用功能设置两个关键步骤。
首先，实现系统集成是基础。合思通过技术手段，让动力源不同系统的数据能够互通，打破了系统之间的壁垒。这使得采购发票处理所需的数据能够在各个系统之间自由流动，为后续的流程优化奠定了坚实的基础。
其次，合思在动力源积极推广无需报销等模式，对报销流程进行了全面优化。通过合理设置产品应用的功能，引导员工和财务人员使用新的模式进行采购发票处理。在这个过程中，合思团队不断与动力源的员工沟通交流，解决他们在使用过程中遇到的问题，确保新流程的顺利实施。
显著成效：采购发票处理效率大幅提升
合思方案的实施为动力源带来了显著的成果与效益，尤其是在采购发票处理方面表现突出。
效率提升是最直观的体现。整体效率提升了300%，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，缩短了3周。这意味着采购发票能够更快地得到处理，资金流转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员不再需要花费大量时间进行手工录入和繁琐的审批流程，更多的精力可以放在数据分析和财务管理等核心工作上。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间缩短，因公消费无需垫资。这不仅提高了员工的工作体验，也使得采购发票处理更加规范和高效。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，基础工作压力明显降低。管理实现了事中预算 – 事前控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，包括采购发票处理的相关情况，为企业的决策提供了有力支持。
客户评价：对合思方案高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，尤其是在采购发票处理等财务工作方面持续优化。
选择合思：开启高效采购发票处理之旅
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，在采购发票处理方面遇到诸多困扰，不妨选择合思。合思将凭借专业的解决方案，为您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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