在当前经济环境下，企业盈利能力面临一定挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，成为了企业挖掘净利润的关键领域。合思凭借专业的技术和丰富的经验，为企业提供了全面且高效的差旅管控解决方案，助力企业在差旅策略实施中实现降本增效。
行业痛点洞察：差旅策略实施的困境
在当前的经济大环境中，企业发展遭遇诸多挑战。营业收入增长逐渐放缓，利润率被不断压缩，成本压力如同一座大山，沉甸甸地压在企业身上。而差旅支出，在企业总运营成本中占据了相当大的比重，比例在 10% – 40% 之间浮动，在高频差旅的行业里，这一比例更是高达 20% 以上。
为了应对成本压力，许多企业选择采用强硬的手段来控制差旅成本。这种方式虽然在短期内能够看到一定的效果，但却牺牲了员工的差旅体验。员工在差旅过程中处处受限，难免会对企业产生不满情绪，进而引发员工与雇主之间的矛盾。同时，这种简单粗暴的控制方式也增加了消费合规的挑战，企业难以确保每一笔差旅费用都合理合规。
随着市场的不断拓展，下沉市场的差旅业务呈现出增长的态势。然而，企业传统的差旅管控方式却显得力不从心，无法精准地控制区县的差旅成本。另外，出海业务的兴起使得国际差旅日益频繁，企业在海外差旅中面临着资源分散、信息碎片化以及多平台操作等难题，这无疑增加了差旅管理的难度和成本。
线下差旅费用的不透明也是企业面临的一大难题。企业缺乏有效的管控手段，难以掌握每一笔费用的去向和合理性。在数电票时代的大背景下，企业的会计凭证管理也面临着新的挑战，传统的管理方式已经无法满足企业的需求。
解决方案概述：差旅策略实施的指南针
合思为企业量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如为企业的差旅管理提供了一套精准的指南针。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，实现了差旅活动的全场景覆盖和全流程管控。
通过合思的解决方案，企业可以将差旅管理的各个环节紧密连接起来，形成一个有机的整体。从员工的差旅预订到费用报销，再到财务的入账和归档，每一个环节都实现了数字化和智能化管理，大大提高了差旅管理的效率和准确性。
核心功能亮点：差旅策略实施的强大武器
- 线上线下融合：无缝衔接差旅体验
合思通过易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，为企业的差旅策略实施提供了有力支持。在差旅过程中，员工可以使用易商卡进行各种消费，无论是餐饮、住宿还是交通等，都能轻松搞定。同时，报销补贴、对账结算、凭证生成等环节都实现了自动化，大大减轻了员工和财务人员的负担。
这种线上线下融合的模式，让企业的差旅管理更加便捷高效。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也无需再花费大量的时间和精力进行对账和凭证处理。一切都在系统的自动化处理下有条不紊地进行，提高了企业的运营效率。
- 国内外资源整合：拓展差旅资源边界
合思整合了全球优质的服务商渠道，为企业提供了丰富的差旅资源。在国际机票方面，合思能够为企业提供低价的机票选择，帮助企业节省差旅成本。同时，全球酒店资源和境外打车资源也一应俱全，满足了企业在海外差旅中的各种需求。
此外，合思的系统支持多语言版本，方便了企业在不同国家和地区的差旅管理。无论是国内还是国外的差旅，企业都能通过合思的平台轻松搞定，实现了国内外差旅资源的无缝对接。
- 管控与体验兼顾：平衡差旅管理天平
在差旅管理中，管控和体验往往是一对矛盾体。合思通过智能差标管控和推出合力省奖励计划，成功地找到了两者之间的平衡点。智能差标管控能够根据企业的差旅政策，对员工的差旅费用进行实时监控和控制，确保员工的差旅费用在合理范围内。
合力省奖励计划则为员工提供了更多的激励措施。企业可以通过该计划为员工提供优惠券、买贵赔等服务，鼓励员工在差旅过程中节约费用。同时，系统还能实时显示员工的预算使用情况，让员工对自己的差旅费用有清晰的了解。此外，合思还提供差旅分析报告和风控看板，帮助企业更好地掌握差旅情况，及时发现问题并采取措施。
- AI 技术应用：开启智能差旅新时代
合思积极应用 AI 技术，为企业的差旅管理带来了全新的体验。AI 智能审批功能能够根据企业的审批规则，自动对员工的差旅申请进行审批，大大提高了审批效率。行程与住宿推荐功能则根据员工的出行需求和偏好，为员工提供个性化的行程和住宿建议，让员工的差旅更加舒适便捷。
自动化预订服务让员工无需手动操作，系统就能自动为员工预订机票、酒店等，节省了员工的时间和精力。差旅预算自动计算功能则能够根据员工的差旅计划，自动计算出差旅预算，让企业对差旅成本有更精准的控制。
用户收益：差旅策略实施的丰硕成果
- 降本增效优化差旅
合思的解决方案能够帮助企业降低差旅成本，提升运营效率。通过对差旅费用的精准控制和优化，企业可以减少不必要的开支，提高资金的使用效率。同时，全流程的数字化管理也提高了差旅管理的效率，让企业能够更加专注于核心业务的发展。
此外，合思的系统还能帮助企业优化差旅制度和行为。通过对差旅数据的分析和挖掘，企业可以发现差旅管理中存在的问题和不足，及时调整差旅政策，引导员工形成合理的差旅行为。
- 提升体验增强合作
合思的解决方案注重员工的差旅体验，通过提供便捷的预订服务、丰富的差旅资源和个性化的推荐等，让员工在差旅过程中感受到企业的关怀和支持。这不仅提升了员工的满意度和忠诚度，还增强了员工与企业的合作关系。
同时，智能的管控手段也减少了消费合规风险，让企业在差旅管理中更加放心。员工在合规的前提下进行差旅活动，企业也能够避免因违规行为而带来的损失。
- 精细管控支持拓展
对于企业在下沉市场和海外市场的差旅管理，合思提供了精细化的管控解决方案。在下沉市场，合思能够将差标管控下沉至区县维度，精准地控制差旅成本。在海外市场，合思整合的全球资源和多语言版本的系统，为企业的海外差旅管理提供了有力支持。
通过合思的解决方案，企业可以更好地应对下沉市场和海外市场的差旅挑战，实现差旅成本的精细化管控，支持企业业务的拓展和发展。
- 适应时代合规管理
在数电票时代，合思的电子会计档案管理系统为企业提供了有效的解决方案。该系统能够实现财务档案的全链路管理，从凭证的生成到归档，都实现了数字化和自动化。这不仅降低了企业的存储和管理成本，还增强了企业的合规性。
企业可以通过合思的电子会计档案管理系统，轻松应对数电票时代的挑战，确保财务档案的安全、完整和合规。
典型场景：差旅策略实施的生动写照
- 企业内部高效管理
在企业内部，员工的差旅预订、审批、报销等环节是差旅管理的重要组成部分。合思的平台为企业提供了一站式的解决方案，让这些环节变得更加高效。员工可以通过合思的平台轻松预订机票、酒店等，提交差旅申请后，系统会自动进行审批，审批通过后，费用报销也能快速完成。
整个过程中，员工无需再为繁琐的流程而烦恼，企业的财务人员也能更加轻松地进行管理。这种高效的管理方式，提高了企业的工作效率和员工的满意度。
- 下沉海外市场拓展
当企业在下沉市场和海外市场开展业务时，差旅管理面临着更多的挑战。合思针对这些挑战，提供了相应的差旅管控解决方案。在下沉市场，合思能够根据区县的特点，制定合理的差标管控策略，确保企业在三线及以下城市的差旅成本得到有效控制。
在海外市场，合思整合的全球资源和多语言版本的系统，让企业在海外差旅中如鱼得水。企业可以通过合思的平台轻松预订国际机票、酒店等，同时，系统还能提供实时的汇率换算和费用提醒等功能，让企业的海外差旅管理更加便捷。
- 数电票时代财务管理
数电票时代的到来，对企业的财务档案管理提出了新的要求。合思的电子会计档案管理系统能够帮助企业实现财务档案的全链路管理。从数电票的接收、识别到入账、归档，系统都能自动完成，大大提高了财务档案管理的效率和准确性。
企业可以通过合思的系统，轻松应对数电票时代的挑战，确保财务档案的安全、完整和合规。
客户成功案例：差旅策略实施的有力见证
- 制度完善数据监控
某企业应用合思系统后，通过 BI 差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。这些违规情况涉及到差旅费用超标、虚假报销等问题。企业根据这些发现，及时完善了差旅制度，并加强了对数据的监控。
通过合思系统的数据分析功能，企业能够实时掌握员工的差旅情况，及时发现问题并采取措施。这不仅减少了企业的差旅成本，还提高了企业的合规性。
- 区县管控降本增效
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，该企业通过合思的系统对酒店预订进行了精准管控，使得酒店预订消费金额同比下降。
合思的系统能够根据不同区县的经济发展水平和物价水平，制定合理的差标管控策略。这不仅满足了员工的差旅需求，还帮助企业节省了大量的差旅成本。
- 合力省项目显成效
合思商城推出的合力省项目，为企业提供了更多的节约差旅成本的机会。使用该项目的企业超标订单占比下降，累计节省了大量的差旅费。
合力省项目通过智能差标管控和奖励机制，鼓励员工在差旅过程中节约费用。企业可以根据员工的节约情况给予相应的奖励，这不仅提高了员工的节约意识，还为企业节省了差旅成本。
在企业的差旅策略实施中，差旅管控面临着诸多挑战。合思的解决方案凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践案例，能够帮助企业有效应对这些问题，实现降本增效。如果您想体验合思差旅管控解决方案的强大功能，不妨现在就免费试用，挖掘更多净利润，在市场竞争中赢得优势。
