在企业的运营管理中，财务档案管理是至关重要的一环。合规性文档存储不仅关系到企业的财务管理效率，更影响着企业的合规经营和长远发展。今天，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，看看合思是如何助力企业解决财务档案管理难题，实现降本增效的。
红枣巨头风采卓越
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，便在红枣行业深耕细作。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业一颗耀眼的明星。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 的员工和400 + 的全国门店数。如此庞大的企业规模，在发展过程中也面临着诸多挑战，尤其是在财务档案管理方面。
财务档案困境重重
随着企业的不断发展，好想你作为红枣行业的上市公司，在财务档案管理方面逐渐暴露出一些问题。目前，其财务档案管理仍以纸质为主。
归档难题凸显。财务人员需要花费大量时间来确认单据等的一致性，在这个过程中，稍有不慎，单据就可能遗失。每一张单据都像是一颗散落的珍珠，要将它们串成完整的项链，需要耗费极大的精力。
查找效率低下。受时间和空间的限制，财务人员无法实时调阅所需的档案。想象一下，当需要一份紧急的财务档案时，却只能在堆积如山的纸质文件中苦苦寻觅，这种无力感严重影响了工作效率。
成本居高不下。纸质档案对存储空间和人力的要求都非常大。不仅需要专门的档案室来存放大量的文件，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
合规性难以保障。在当前数字化的时代，无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，这使得企业在合规性文档存储方面面临着巨大的风险。
合思方案精准破局
面对好想你财务档案管理的诸多难题，合思提出了一套全面的解决方案，为企业带来了新的曙光。
数据同源打破壁垒。合思为财务人员实现了便捷的数据利用，通过一键联查功能，让财务数据不再孤立。就像搭建了一座数据的桥梁，使得各个环节的信息能够畅通无阻地流通，大大提高了工作效率。
自动组装审计无忧。以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了自动组装。这样一来，审计工作变得更加便捷高效，就像给审计工作配备了一位智能助手，能够快速准确地完成各项任务。
实物管理高效匹配。借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。当需要查询电子档案时，能够迅速定位实物的位置，就像为每一份档案都贴上了精确的导航标签。
系统搭建步步为营
虽然具体的实施步骤暂未详细提及，但我们可以推测出合思的实施过程是有条不紊的。
首先是系统搭建和数据接入。这就像是建造一座大厦的基石，只有将基础打牢，才能确保后续工作的顺利进行。通过实现数据同源，让企业的财务数据在一个统一的平台上进行管理，为后续的操作提供了坚实的基础。
接着是设置自动组装规则。就像给机器人设定程序一样，让系统能够按照既定的规则自动完成档案的组装工作，大大提高了工作的准确性和效率。
最后是建立虚拟档案库房和二维码关联体系。这一步就像是为企业的财务档案建立了一个智能的仓库，每一份档案都有自己独特的“身份标识”，方便管理和查询。
显著成效降本增效
合思的解决方案为好想你带来了显著的成果和效益。
人工耗时大幅减少。通过自动化的流程和便捷的操作，减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量的时间在繁琐的档案管理工作上，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
总部管理耗时降低。总部接收档案的管理耗时减少了80%，使得总部能够更加高效地进行决策和管理。
借阅管理效率提升。借阅管理的管理耗时减少了67%，让档案的借阅变得更加便捷和高效。
综合成本预计降低。预计每年能够减少综合成本20万元，这对于企业来说是一笔可观的节省，为企业的发展提供了更多的资金支持。
客户认可彰显价值
虽然文档中未提及好想你具体的评价反馈，但从取得的收益数据可以推测出，好想你对合思的方案是高度认可的。合规性文档存储得到了有效保障，企业在财务档案管理方面实现了质的飞跃。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务档案管理的合规性和效率至关重要。合规性文档存储不仅是企业财务管理的基础，更是企业合规经营的重要保障。如果你也面临类似的财务档案管理难题，不妨选择合思。合思能够为你的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务档案管理的新篇章。
