在当前连锁零售业面临流量红利渐失、市场竞争愈发激烈的大环境下,企业的发展遭遇诸多挑战。合思凭借敏锐的洞察力,深入剖析行业痛点,以专业的财务数智化解决方案,助力连锁零售企业挖掘潜在净利润。接下来,就让我们以鸣鸣很忙为例,一同探寻合思如何为连锁零售企业提供强有力的支持。
鸣鸣很忙发展困境
鸣鸣很忙是一家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬,全国门店总数突破10000家。该企业采用“强加盟”模式推动业务发展,在快速扩张的进程中,却遭遇了一系列难题。
首先是门店标准化落地困难。随着门店数量的急剧增加,要确保每家门店都能严格遵循统一的标准进行运营,难度可想而知。这不仅影响了企业的品牌形象,也制约了企业的进一步发展。
其次,低效的财务报销流程成为了企业发展的绊脚石。在企业差旅方面,差旅报销与申请严重脱节。月均数十万的差旅费,让财务复核工作压力巨大。每一张报销单据都需要仔细核对,财务人员常常陷入繁琐的工作中,难以抽身。
同时,众多的门店使得发票审核和回收工作变得异常困难。大量的发票需要人工一张张地审核,不仅效率低下,还容易出现错误。而且,私车公用管控薄弱,公里数难以核查,这也为企业的财务管理带来了很大的隐患。
合思解决方案助力
- 差旅管理革新破局
针对鸣鸣很忙在企业差旅方面的难题,合思提供了无需报销解决方案。在差旅申请环节,实现了移动端申请。员工只需在手机上轻轻一点,就能轻松完成差旅申请。同时,费标、差标会自动校验,确保员工的申请符合企业的规定。
因公消费免垫资,让员工无需再为垫付费用而烦恼。差旅补贴也能自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一系列的措施,使得企业的差旅成本得到了合理收缩,员工申请即合规,大大提高了差旅管理的效率。
- 发票管理高效升级
在门店发票管理方面,合思采用了发票袋归集发票的方式。员工无需再为贴票而浪费大量时间,报销单也无需打印。发票会自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。
这一创新的管理方式,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。财务人员再也不用为大量的发票审核工作而发愁,能够将更多的精力放在企业的财务管理上。
- 私车公用精细管控
对于私车公用的管控,合思也有一套行之有效的解决方案。员工报销时自动关联汽车,行程中可以灵活打卡。行程结束后,补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。
定位准确、自动识别,AI风控助手能够识别异常操作,实现了自动化精细核算。这不仅提高了私车公用管理的效率,也确保了企业的资金安全。
引入方案显著成效
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督导巡店效率飞升
引入合思解决方案后,鸣鸣很忙的督导巡店效率大大提高。合思系统为督导人员提供了便捷的工具,使得他们能够更加高效地完成巡店工作。门店标准化也得以更快落地,每家门店都能更好地遵循企业的统一标准,提升了企业的品牌形象和市场竞争力。 -
实现高周转率奇迹
合思系统实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一高效的周转速度,大大提高了企业的资金使用效率,降低了企业的运营成本。 -
采购成本大幅降低
采购流程在合思系统内完成,实现了合规、透明、留痕。全流程精细化管理,使得采购过程更加规范。上线半年后,采购成本同比降低30%。这一显著的成果,为企业节省了大量的资金,提高了企业的盈利能力。 -
财务数字化节约成本
财务数字化为鸣鸣很忙年节约成本5000万。合思系统能够提供可指导业务动作的财务报表,让企业管理者能够更加清晰地了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。
合思的财务数智化解决方案在鸣鸣很忙的成功应用,充分彰显了其在连锁零售业的强大实力和显著价值。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断优化和创新解决方案,为更多连锁零售企业提供专业支持。
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