在我国，电子凭证改革正以迅猛之势向前推进，全流程无纸化的电子凭证时代已然来临。然而，企业在电子凭证的接收、报销、入账、归档等关键环节，依旧面临着重重挑战。合思，作为国内领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了合思档案这一创新产品，旨在助力企业解决电子会计档案管理难题，实现档案管理规范。
产品背景与行业痛点：传统档案管理困境待解
我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，宛如在数字化浪潮中迈出了坚实的第一步。但电子凭证接收、报销、入账、归档等环节却如同深陷泥沼，诸多问题亟待解决。传统纸质档案管理更是存在着归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多痛点，严重制约着企业的发展。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据一致性，这不仅消耗了大量的人力和时间成本，而且档案遗失的情况也难以避免，使得档案管理规范难以真正落实。COMMUNE幻师同样面临着严峻的挑战，档案耗材、打印、存储成本居高不下，门店报销周期漫长，电子会计凭证文件管理混乱，这些问题都严重影响了企业的运营效率和档案管理规范。
解决方案概述：全流程打通的电子会计档案管理平台
合思档案的出现，如同黑暗中的明灯，为企业电子会计档案管理带来了新的希望。它是一个全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思档案致力于实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，让企业告别繁琐的纸质档案管理，真正实现档案管理规范。通过该平台，企业可以更加高效地处理电子会计档案，提高工作效率，降低成本，同时也为企业的合规经营提供了有力保障。
核心功能与优势：全生命周期管理铸就卓越品质
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，能够实现财务档案「采制管用」全生命周期管理，为企业的档案管理规范提供了全方位的支持。
在档案采集方面，合思档案通过开放式接口互联自主采集，能够轻松应对大文件自动切割、数电票自动化解析等复杂任务。这使得企业在档案采集过程中更加高效、准确，确保了档案数据的完整性和准确性，为档案管理规范奠定了坚实的基础。
档案制档时，合思档案展现出了强大的智能关联、自动组装能力，同时进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。这些功能不仅提高了档案制档的效率，还保证了档案的质量和规范性，进一步推动了档案管理规范的实施。
档案管理方面，合思档案具备精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求等特点。这使得企业能够对档案进行更加严格的管理，确保档案的安全性和保密性，同时也符合国家相关的档案管理规范要求。
档案利用支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。这些功能让企业在档案利用过程中更加便捷、高效，能够快速准确地获取所需的档案信息，为企业的决策提供有力支持，也进一步体现了档案管理规范的重要性。
合思档案的优势还体现在自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析等方面。这些优势使得企业能够更加轻松地实现档案管理规范，提高企业的管理水平和运营效率。
应用场景与案例：多行业验证合思档案实力
合思档案在多个行业得到了广泛应用，其卓越的性能和显著的效果得到了众多企业的认可和好评，为各行业的档案管理规范提供了有力的支持。
在食品行业，好想你通过合思档案减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列的数据表明，合思档案在提高工作效率、降低成本方面具有显著的效果，同时也为企业的档案管理规范提供了有力保障。
餐饮行业的COMMUNE幻师也从合思档案中受益匪浅。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些数据充分证明了合思档案在餐饮行业的适用性和优越性，能够帮助企业实现档案管理规范，提高企业的竞争力。
此外，家居行业的金牌橱柜、数字阅读行业的帆书、教育培训行业的海亮教育等企业也纷纷选择了合思档案，通过该平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营，进一步推动了档案管理规范的实施。
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，真正实现了档案管理规范。如果您的企业也面临电子会计档案管理难题，不妨选择合思档案，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验其卓越的性能和优质的服务。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
