在当今纸电混合的时代，企业在会计档案管理方面面临着诸多棘手的痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅要耗费大量资金用于存储和维护，而且占据了大量的物理空间。更让人头疼的是，档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析和利用，这无疑限制了企业的决策效率和发展潜力。
财务人员也深受其苦，档案数据量庞大，整理工作繁琐至极。他们需要手动逐一匹配、核对确认，这种枯燥繁复的工作极大地消磨了他们的工作热情，导致工作效率低下。业务人员在出差、招待后，报销纸质票据的流程繁琐，耗费大量时间，严重影响了工作的积极性。
除此之外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据利用低效；电子会计凭证管理手段缺乏，纸质档案易损坏，这些都给企业的会计档案管理带来了巨大的挑战。
面对这些痛点，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面、高效的解决方案。
合思档案解决方案全景呈现
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
其单套制解决方案具有诸多显著优势。便捷调阅不打印，混序归集免组装，通过线上一套电子数据进行管理，保证了财务档案证据链的完整。纸质原文件可以混序归档，大大提高了工作效率。会计档案无需打印，真正实现了应收尽收，档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案更是独具特色，它可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案从财务视角检测档案证据链的完整性，保障财务合规。可视化规则引擎提供了不同组合形式的档案匹配组装能力，能够自动检测证据链的完整性。
合思档案核心功能亮点揭秘
- 多源采集：灵活高效的数据获取
合思档案的多源采集功能十分强大。它采用接口互联、自主采集的方式，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时还支持自定义数据采集方案。此外，它还支持手动采集，对于零散会计资料有便捷的补录方式，让数据采集更加灵活高效。 - 智能制档：释放人力的智慧之选
在智能制档方面，合思档案表现出色。规则引擎可自动组装，会计档案关联规则可视化配置，能够让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还有辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化功能。字段映射让查阅更便捷，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。 - 专用格式：轻量存储的创新之道
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，让财务档案更“轻量”，摆脱了传统文件存储形式，降低了企业档案存储成本。它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案可扩展性更强。 - 双模式检测：保障数据的安全完整
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。
使用合思档案带来的显著收益
- 降本增效：收紧企业钱袋子
使用合思档案能够实现显著的降本增效，让企业更有效地“收紧钱袋子”。它彻底告别了传统手工归档，档案无需打印，能够节约70%的纸张成本和75%的整理成本。 - 全链路拉通：补足信息化建设短板
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的财务管理更加高效。 - 数据活化：挖掘数据深层价值
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的利用，发挥了数据的价值。它可实现多维检索、一站式预览、穿透联查等，满足多场景查询需求。 - 资源重组：实现企业效益最大化
前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现了企业资源的重组，让企业效益最大化。
合思档案适用的典型场景
- CEO/高管：助力决策数智化
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。 - 归档员/财务人员：提高工作效率
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。 - 外部审计：实现审计在线化
在外部审计方面，合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。 - 数电票场景：全流程闭环管理
在数电票场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。
合思档案客户成功案例见证
- 某企业：实现业财一体自动化
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次。 - 集团型企业：单套制管理显成效
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。 - 某企业：打破数据孤岛提效率
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案打破数据孤岛，业务检测方案保障业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 - 民办教育集团：简化流程提效能
中国最大的K12民办教育集团之一面临采集、存储、整理、利用等方面的低效问题。合思档案的数据集成方案统一数据标准，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。
合思档案已获得众多客户的认可，广东某高校、中交集团、好想味等事业单位、央企和行业领军企业都在使用。选择合思档案，你也能像这些企业一样解决会计档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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