在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有深厚底蕴的高端制造企业,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,尤其在差旅管理效率提升方面取得了显著成效。
核心成效:差旅管理效率提升的显著飞跃
动力源与合思携手合作后,在差旅管理及整体财务流程上实现了惊人的效率提升。通过合思的解决方案,动力源的整体运营效率提升了300%,人员成本节约了50%。特别是员工报销周期大幅缩短,从原本漫长的流程中解放出来,足足缩短了3周时间。这一改变不仅让员工能够更专注于核心业务,也使得企业的资金流转更加顺畅,为差旅管理效率提升提供了有力保障。
在过去,繁琐的报销流程常常让员工头疼不已,从收集发票到填写表单,再到各级审批,每一个环节都耗费大量时间和精力。而现在,合思的解决方案让这一切变得简单高效。员工只需轻松操作,相关信息就能自动上传和处理,大大提高了差旅管理效率提升的实际效果。
客户背景:高端制造企业的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,它在上海主板A股成功上市,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。这样一家规模庞大、业务复杂的高端制造企业,面临着诸多财务数字化转型的挑战。
随着企业的不断发展,业务范围日益广泛,差旅活动也愈发频繁。传统的财务管理方式已经难以满足企业的需求,复杂的报销流程、低效的审批机制以及缺乏有效的数据分析等问题,严重制约了企业的发展。在这种情况下,动力源迫切需要一个专业的解决方案来实现差旅管理效率提升,推动财务数字化转型。
解决方案:前瞻科技打造全方位财务服务
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为动力源量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。以此为基础,构建了敏捷的财务收支管理平台,为动力源提供了全方位的财务数字化服务。
该平台涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。在差旅管理方面,通过智能聚合消费功能,员工可以直接在平台上预订机票、酒店等,相关费用自动关联到对应的项目和人员,实现了差旅费用的实时监控和管理,有效提升了差旅管理效率提升的水平。
费控报销模块则实现了自动化审批流程,系统根据预设的规则自动审核报销申请,大大减少了人工干预,提高了审批效率。同时,收付款管理功能确保了资金的安全和及时流转,财务收支经营分析为企业提供了准确的财务数据和决策支持,电子会计档案则实现了财务资料的电子化存储和管理,方便快捷。
转型成果:精细化管理推动高效合规
动力源在合思的帮助下,实现了精细化闭环管理和降本增效。通过对差旅管理等各个环节的优化和监控,企业能够及时发现问题并采取措施加以解决,确保了业务流程的高效合规。
在差旅管理效率提升方面,精细化的管理使得企业能够更好地控制差旅成本,提高资金使用效率。同时,高效合规的业务流程也为企业的发展提供了有力保障,增强了企业的竞争力。动力源的财务数字化转型取得了明显进展,业务流程更加顺畅,员工的工作积极性也得到了极大提高。
客户反馈:敏捷服务助力全球化业务
动力源相关负责人表示,面对企业复杂的需求,合思总能第一时间解决。合思以敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源企业的全球化业务,为企业的发展提供了有力支持。
在差旅管理方面,合思的解决方案能够根据不同地区的业务需求进行灵活调整,满足了动力源全球化业务的多样化需求。无论是国内出差还是国际出差,员工都能享受到便捷、高效的服务,大大提升了差旅管理效率提升的用户体验。
未来展望:深化合作拓展业务新场景
双方有望进一步深化合作,拓展更多业务场景,共同推动动力源在财务数字化领域持续发展。随着企业的不断发展,动力源对差旅管理效率提升和财务数字化转型的需求也将不断升级。合思将继续发挥自身的技术优势和专业服务能力,为动力源提供更加优质、高效的解决方案。
在未来的合作中,双方将探索更多创新的业务模式,如与供应商的深度合作、数据分析的进一步应用等,以实现差旅管理效率提升的更大突破。通过不断优化业务流程和提升服务质量,动力源将在财务数字化转型的道路上越走越远,为企业的可持续发展奠定坚实基础。
如果你也希望像动力源一样实现差旅管理效率提升,推动企业的财务数字化转型,降本增效,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业的高效发展之路。