在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理成为挖掘企业净利润的关键。合思携手未来财务人研究院发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业优化出差费用预算策略带来全新思路与解决方案。
市场形势：差旅成本重压下的企业困境
当前企业发展中，营业收入增长放缓，利润率被压缩。差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，在10% – 40%之间波动，部分高频差旅行业的差旅费用更是达到运营成本的20%以上。疫情之后，差旅市场需求与价格双双上升，企业差旅成本直线攀升，成本压力如巨石般沉重。这使得企业迫切需要科学有效的出差费用预算策略来缓解压力。
痛点分析：传统管控模式的重重难题
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硬控之殇：体验与合规的两难抉择
企业采用降低预算、控制出行方式等硬控手段，虽能在短期内降低差旅成本，但却牺牲了员工的体验。员工与雇主之间的矛盾因此升级，同时也增加了消费合规的挑战。这种方式就像是饮鸩止渴，难以实现企业出差费用预算的长期有效管理。 -
下沉市场之困：传统管控力不从心
随着企业业务向下沉市场拓展，传统差旅管控仅支持到“市”的范围，无法精准控制区县乡镇的差旅成本。企业需要更精细的管控策略，才能在下沉市场的差旅活动中实现出差费用预算的科学管理。 -
出海业务之难：海外差旅挑战重重
出海业务的增加带来了国际差旅的增多，企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。此外，货币汇率波动和员工境外安全等问题也给企业的出差费用预算管理带来了巨大挑战。 -
线下消费之乱：费用透明与合规的阻碍
线下差旅费用不透明，真实性难以判断。“先垫付、后报销”的模式阻碍了企业的合规与透明管理，使得出差费用预算难以得到有效控制。 -
数电票之惑：传统管理成本高风险大
在数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业会计凭证管理依赖传统纸质档案，增加了存储和管理成本，合规风险也难以控制。这对企业的出差费用预算策略提出了新的挑战。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
企业应从传统的“硬控”方式转向“智控”模式，通过数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，实现差旅活动的无感管控，为企业制定出差费用预算策略提供了新的方向。
核心模块：全方位的差旅管控方案
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差旅精细化管理：科学控制成本的利器
通过精细化规则设置和数字化产品功能，合思实现了差旅成本的科学控制。例如“合力省”奖励计划，激发员工主动节省差旅费用的意识；灵活的差标调整策略，根据实际情况动态调整差旅标准；BI差旅风控系统，实时监控差旅活动，防范风险。这些措施有助于企业优化出差费用预算策略，实现成本的有效控制。 -
下沉市场管控：精准覆盖，精细控制
合思与OTA建立合作，覆盖全国2000 + 县市区酒店资源。通过科学设置差标管控金额，实现了下沉市场差旅成本的精细化控制。这使得企业在下沉市场的出差费用预算能够得到精准管理。 -
出海业务支持：全球资源整合，全流程管理
合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源。配备多语言客服，支持全流程海外预订管理。这为企业的出海业务提供了有力支持，确保海外差旅活动的出差费用预算得到有效控制。 -
线下消费解决方案：公户直付，自动入账
合思推出易商卡，实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。该方案覆盖线上线下因公消费全场景，解决了线下消费费用不透明、管理难的问题，有助于企业优化出差费用预算策略。 -
电子会计档案管理：适应时代需求，赋能企业决策
合思建设或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代财务档案全链路管理需求。盘活业财数据价值，赋能企业决策。这有助于企业在数电票时代更好地管理出差费用预算。
竞争优势：合思的独特魅力
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资源丰富：全球布局，应有尽有
合思与国内外知名OTA合作，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。丰富的资源为企业提供了更多的选择，有助于优化出差费用预算策略。 -
技术先进：数智工具，精准管控
合思拥有BI差旅风控系统、AI智能推荐助手等数智化工具，实现差旅活动的精准管控和智能分析。先进的技术为企业的出差费用预算管理提供了有力保障。 -
服务全面：多渠道支持，7 * 24小时陪伴
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。全面的服务满足了企业不同需求，确保出差费用预算管理的顺畅进行。 -
创新模式：激发意识，解决难题
合思推出“合力省”奖励计划、合思易商卡等创新产品，激发员工主动节省意识，解决线下消费管控难题。创新的模式为企业的出差费用预算策略注入了新的活力。
成功案例：实践验证的效果
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案例一：制度完善与数据监控
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业及时完善差旅制度并加强数据监控，有效优化了出差费用预算策略，降低了差旅成本。 -
案例二：下沉市场成本控制
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，充分证明了合思在下沉市场出差费用预算管理方面的成效。
服务体系：全流程数智化管理
合思提供全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与，为企业的出差费用预算管理提供了全方位的支持。
在当前复杂的市场环境下，合思的差旅管控解决方案能够帮助企业有效降低差旅成本，提升运营效率，实现“省”与“赚”的艺术平衡。企业应运用发展的眼光选择平台，借助合思的数智化工具和创新模式，在差旅管理中赢得成本优势，挖掘更多净利润。如果您想进一步了解合思的出差费用预算策略解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅管理的全新篇章。
