在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为北京市专精特新小巨人企业以及中国电源行业首家上市企业，在发展过程中敏锐地意识到财务数字化转型的重要性。面对复杂的财务需求，动力源亟需一套高效的解决方案，而合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了财务数字化转型方案，助力其实现了财务的在线合规管理。
动力源：业务背景下的财务痛点
北京动力源科技股份有限公司在行业内有着举足轻重的地位，旗下拥有众多子公司，员工数量庞大。在业务不断拓展的过程中，企业面临着复杂多样的财务需求。传统的财务模式在精细化闭环管理和降本增效方面显得力不从心。在当前经济环境下，企业需要更加高效、精准的财务管控方式来应对挑战。传统模式下，财务流程繁琐，难以实现对每一笔收支的精细管理，这不仅影响了工作效率，还增加了企业的运营成本。同时，由于缺乏有效的在线合规管理手段，企业在财务合规方面也面临着一定的风险。
合思方案：全方位财务数字化服务
合思以其独特的优势，为动力源提供了一套全方位的财务数字化解决方案。合思拥有广泛连接的生态，通过双轮驱动的模式创新，构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基础，为动力源提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。在在线合规管理方面，合思的方案具有强大的功能。它能够实时监控财务流程，确保每一笔交易都符合相关法规和企业内部规定，有效降低了合规风险。通过智能聚合消费功能，企业可以对各类消费进行集中管理，实现消费的透明化和规范化。费控报销模块则简化了报销流程，提高了员工的报销效率，同时加强了对费用的控制。收付款管理功能确保了资金的安全和及时流转，为企业的资金运作提供了有力保障。财务收支经营分析功能能够为企业提供详细的财务数据和分析报告，帮助企业管理层做出更加明智的决策。电子会计档案的建立则实现了财务档案的数字化管理，方便了档案的查询和存储。
嵌入系统：全流程数字化费控管理
合思将其管理方案巧妙地嵌入动力源的财务信息系统，利用合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一过程就像是为动力源的财务系统注入了一剂强心针，让整个财务流程焕发出新的活力。通过打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了数据的实时共享和流通。在在线合规管理方面，全流程数字化费控管理起到了至关重要的作用。每一个环节都在系统的监控之下，确保了财务数据的真实性和准确性。申请环节，系统会对申请内容进行严格审核，确保符合企业的费用标准和合规要求。消费环节，能够实时记录消费信息，并与预算进行比对，防止超支情况的发生。报销环节，员工只需在系统中提交报销申请，系统会自动进行审批和核算，大大缩短了报销周期。对账、记账环节，系统能够自动完成数据的匹配和记录，提高了工作效率和准确性。归档和报表环节，系统会自动生成规范的财务档案和报表，为企业的财务管理提供了有力支持。
显著成效：降本增效与合规运营
通过合思的解决方案，动力源取得了显著的成果。在效率提升方面，实现了 300%的增长。原本繁琐的财务流程变得简洁高效，员工不再需要花费大量时间在报销和财务处理上，能够将更多的精力投入到核心业务中。人员成本方面，节约了 50%。这不仅是数字上的减少，更是企业资源的优化配置。员工报销周期从原来的较长时间缩短了 3 周，大大提高了员工的满意度。在在线合规管理方面，合思的方案帮助动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营。系统的实时监控和预警功能，及时发现并纠正了潜在的合规问题，确保企业在财务方面始终保持合规状态。同时，数字化的管理方式减少了纸质文件的使用，实现了低碳运营的目标。
客户反馈：敏捷应对复杂需求
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间做出响应并解决问题。合思以其敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源企业的全球化业务。在在线合规管理方面，合思的方案能够根据企业的不同需求进行灵活调整，确保企业在不同业务场景下都能实现合规运营。无论是国内业务还是海外业务，合思的系统都能提供有效的支持，帮助企业应对各种复杂的财务挑战。
在企业数字化转型的道路上，合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的改变。合思的在线合规管理方案，不仅帮助动力源实现了财务的高效管理和合规运营，还为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。如果您也想体验合思带来的全方位财务数字化服务，实现高效的在线合规管理，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
