在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多财务数字化难题，如何实现降本增效和合规经营成为了众多企业关注的焦点。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探讨合思如何助力企业解决这些难题，为大家带来宝贵的报销实践经验分享。
动力源：行业先锋企业风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的技术和品质，于2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上也有着自己的探索与实践。
业务困境：数字化转型之痛
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了适应企业发展的需求，动力源自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
首先，整体流程复杂，多系统操作体验差。员工在进行报销等财务操作时，需要在不同的系统之间频繁切换，耗费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且很难保证合规性，容易出现数据错误和违规操作。
其次，系统之间存在壁垒，数据分散、信息滞后。各个系统的数据无法实现有效共享，导致财务人员在获取和处理数据时面临诸多困难，难以实时掌握企业的财务状况。
再者，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。不同的业务板块和项目有着不同的报销规则和流程，这使得报销管理变得更加繁琐。同时，企业组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：破局之道
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
通过开放平台，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，打破了数据孤岛，实现了数据的互联互通。
合思费控的“无需报销”模式更是为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。系统强大的连接能力，加快了业务处理和数据统计效率，让报销流程变得更加便捷高效。
实践成果：显著效益显现
在合思解决方案的助力下，动力源取得了显著的成果和效益。
在操作体验方面，多系统集成使得数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
在消费环节，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了极大的便利。
对于财务部门来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从原来的手动制作单据到现在的智能制单，财务工作的效率和准确性都得到了极大的提升。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，为决策提供有力支持。
客户评价：高度认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来，合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
报销实践经验分享总结与呼吁
通过动力源的案例，我们可以看到，合思在助力企业解决财务数字化难题、实现降本增效和合规经营方面有着卓越的能力。如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您的企业实现财务数字化转型。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思带来的价值。让我们携手共进，共同实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营。
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