优化差旅管理制度,解锁企业降本增效新密码

在当前经济环境下,企业盈利能力面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润的影响愈发显著。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》,旨在助力企业通过科学的差旅管理制度挖出更多净利润。

优化差旅管理制度,解锁企业降本增效新密码
在当前经济环境下,企业盈利能力面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润的影响愈发显著。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》,旨在助力企业通过科学的差旅管理制度挖出更多净利润。

市场形势:差旅成本激增挑战企业利润底线

在当前经济环境下,企业发展进入新阶段,增长速度有所放缓,利润空间也受到一定挤压。国家统计局数据显示,2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄,利润率出现下滑,每百元营业收入中的费用有所增加。

疫情过后,差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势,企业的差旅成本直线上升。差旅支出在企业总运营成本中所占比例从10%到40%不等,部分高频差旅行业的差旅费用更是高达运营成本的20%以上。这无疑给企业的财务管理带来了巨大的压力,优化差旅管理制度迫在眉睫。

痛点分析:传统差旅管理弊病丛生

  • 硬控降本牺牲员工体验
    传统的差旅管控方式多采用硬控手段,虽然在短期内能够降低成本,但却以牺牲员工体验为代价,影响企业的可持续发展。例如,降低预算、鼓励员工选择火车出行等措施,会让员工的出差体验变差,还可能引发消费合规问题。

  • 下沉市场管控力不从心
    当企业向下沉市场拓展时,传统的差旅管理制度往往无法适应新的需求。多数企业的管控仅能覆盖到“市”一级,难以精准控制区县的差旅成本,导致在下沉市场的差旅费用管理出现漏洞。

  • 出海业务差旅难题重重
    随着企业出海业务的增加,国际差旅需求也日益增长。然而,出海差旅面临着资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题,给企业的差旅管理带来了极大的挑战。

  • 线下管控与数电票时代冲突
    线下差旅费用管控存在盲区,不透明性给企业的成本管控和合规管理带来了挑战。在数电票时代,企业现有的差旅管理制度与新的管理要求存在冲突,需要进行全面升级。

解决方案整体策略概述:从硬控到智控的华丽转身

合思推出一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案,引领企业的差旅管理制度从“硬控”迈向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段,合思帮助企业科学降低差旅成本,提升运营效率,实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的完美平衡。

核心模块:全方位打造智能差旅管理制度

  • 国内差旅管控新利器
    合思推出差旅节省奖励计划“合力省”,鼓励员工主动为企业节省差旅费用。同时,智能控制差标功能能够根据季节和市场变化灵活调整差旅标准,确保企业的差旅支出合理合规。此外,BI差旅风控系统实时监控差旅活动,及时发现并解决潜在的风险问题。

  • 下沉市场差旅管理秘籍
    针对下沉市场的特点,合思与知名OTA合作,建立了丰富的酒店资源库。通过科学设置差标管控金额,合思帮助企业实现对下沉市场差旅成本的精准控制,让差旅管理制度在下沉市场也能发挥最大效能。

  • 出海业务差旅解决方案
    对于出海业务,合思整合全球优质服务商渠道,提供国际机票、酒店、用车等一站式资源。支持多维度管控,并配备多语言客服,为企业的出海差旅提供全方位的保障,让企业在海外市场也能拥有完善的差旅管理制度。

  • 线下差旅管控新突破
    为解决线下差旅管控难题,合思推出合思易商卡,实现线下消费全场景覆盖。同时,提供电子会计档案管理系统,帮助企业适应数电票时代的管理要求,让线下差旅管理更加透明、高效。

竞争优势:合思差旅管理制度的独特魅力

  • 广泛连接的生态优势
    合思拥有广泛连接的生态系统,与国内外众多知名企业合作,拥有丰富的资源。这使得合思能够为企业提供更加全面、优质的差旅服务,让企业的差旅管理制度在资源整合方面更具优势。

  • 双轮驱动的模式创新
    合思采用双轮驱动的模式创新,实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让差旅管理更加便捷高效,为企业的差旅管理制度注入了新的活力。

  • AI技术赋能差旅管理
    合思前瞻探索AI技术,推出多种AI相关功能。这些功能不仅提升了员工的差旅体验,还增强了企业的管控能力,让企业的差旅管理制度更加智能化、现代化。

成功案例:差旅管理制度优化成效显著

某企业此前员工存在差旅违规情况,差旅管理制度存在诸多漏洞。应用合思系统后,通过BI差旅风控功能,企业发现了大量违规行为,并及时完善了差旅管理制度。从此,企业的差旅管理更加规范,成本得到有效控制。

某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降,充分证明了合思差旅管理制度的有效性。

服务体系:贴心保障差旅管理制度落地

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备7 * 24小时中英文客服支持,确保对企业员工的出行需求及时响应,为企业差旅管理制度的落地提供了坚实的保障。

合思的差旅管理制度能够帮助企业应对市场挑战,解决差旅管控痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在未来,企业应积极拥抱合思的数智化方案,善用AI技术,与合思一同智控差旅消费,解锁“省”与“赚”的新模式,迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的差旅管理制度,不妨免费试用,亲身体验其带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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