在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，为企业解决财务数字化转型难题，实现降本增效，其中自动化出差管理更是发挥了重要作用。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。该公司业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。2022年3月，动力源凭借其出色的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
业务背景：转型中的困境与痛点
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了适应企业发展的需求，公司自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差，业务人员在不同系统之间切换繁琐，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致管理者无法及时获取准确的企业经营数据。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。尤其是在出差管理方面，传统的模式使得出差申请、费用报销等环节流程冗长，员工和财务人员都面临着巨大的压力。自动化出差管理成为了动力源亟待解决的问题。
解决方案：合思一站式赋能
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。其中，自动化出差管理是方案的重要组成部分。
在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控进行同步，实现了数据的互联互通。这使得员工在出差申请、审批等环节能够更加便捷，相关信息能够实时共享。
合思的无需报销模式为动力源的出差管理带来了革命性的变化。业务人员因公消费免垫资、免开票，系统强大的连接能力让消费信息自动同步到合思费控系统中。员工只需专注于出差业务，无需再为繁琐的报销流程烦恼。自动化出差管理在这个过程中发挥了关键作用，大大提高了出差管理的效率和员工的满意度。
实施过程：步步为营见成效
合思的实施团队采用了循序渐进的方式。首先，将动力源相关系统的数据与合思费控进行深度同步，确保数据的准确和流畅。这一步骤为后续的自动化出差管理奠定了坚实的基础。
接着，通过合思费控的强大功能，规范了出差报销流程。从出差申请的审批到费用的核算，每一个环节都实现了自动化和标准化。预算管控也得到了有效实施，管理者可以实时监控出差费用的使用情况，确保费用在预算范围内。
在这个过程中，自动化出差管理贯穿始终。系统自动识别出差申请的合理性，根据预设的规则进行审批，大大提高了审批效率。同时，消费信息的自动采集和整理，也减少了人工操作的错误和漏洞。
取得成果：效率与效益双提升
通过合思的解决方案和自动化出差管理的实施，动力源取得了显著的成果。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的报销审核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业的出差费用情况和经营数据，为企业的决策提供了有力的支持。自动化出差管理在提升效率和效益方面发挥了不可替代的作用。
客户评价：携手共赴新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间解决问题。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思携手共进。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，尤其是自动化出差管理，将配合企业的全球化业务，为企业的发展提供持续的动力。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是在自动化出差管理方面遇到瓶颈，不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务，与您携手实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受自动化出差管理带来的变革。
