在当今竞争激烈的商业世界中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙为例,作为一家旗下全国门店总数超10000家的大型连锁企业,它通过合思提供的高效差旅管理方案,成功实现了财务数字化转型,并取得了令人瞩目的核心成效。
财务数字化为鸣鸣很忙带来了显著的成本节约,企业年节约成本高达5000万。同时,公司还拥有了可指导业务动作的财务报表,为决策提供了有力支持。在报账效率方面,从提交到归档,门店报账至多24h,实现了业内高周转率。而且,从“入仓”到“出售”,零食周转率平均仅需15天。这些成果的背后,离不开合思高效差旅管理方案的助力。
鸣鸣背景挑战:转型势在必行
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,采用“强加盟”模式推进业务。随着企业规模的不断扩大,鸣鸣很忙面临着诸多挑战,转型成为了企业发展的必然选择。
在差旅报销方面,公司存在着差旅报销与申请脱节的问题。月均数十万的差旅费,让财务复核压力巨大。由于申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。这不仅增加了财务人员的工作量,还容易导致报销数据的不准确。
门店众多也给发票审核和回收带来了难题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况,或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。这不仅影响了员工的报销体验,也降低了财务工作的效率。
此外,私车公用管控薄弱也是一个突出问题。公里数难核查,无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这不仅增加了企业的成本,还存在一定的管理风险。
合思方案助力:开启高效之旅
为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题,合思为其引入了高效差旅管理方案,帮助企业开启了更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。通过移动端申请,员工可以随时随地提交差旅申请,费标差标自动校验,确保申请符合公司规定。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算,让差旅报销变得更加便捷高效。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,大大提高了发票审核的效率和准确性。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,有效避免了私车公用的管理漏洞。
方案成效显著:收获累累硕果
合思高效差旅管理方案的实施,为鸣鸣很忙带来了显著的成效和成果。
合思付款·银企直联·自动记账功能,让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短。这不仅提高了资金的使用效率,还减少了财务人员的工作量。
采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕,全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费,上线半年后采购成本同比降低30%。企业的运营效率得到了极大提升,竞争力也进一步增强。
鸣鸣反馈心声:凸显方案价值
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”
合思的高效差旅管理方案,为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力支持。通过优化差旅报销流程、加强发票管理、精细核算车补等措施,企业的运营效率得到了显著提升,成本得到了有效控制。这不仅体现了合思方案的价值,也为企业的未来发展奠定了坚实基础。
未来合作展望:共绘美好蓝图
随着市场环境的变化和企业的发展,鸣鸣很忙将继续依托合思的技术和解决方案,进一步深化财务数字化转型,提升企业的运营效率和竞争力。
鸣鸣很忙与合思将共同探索更多的创新应用场景,为企业创造更大的价值。双方将不断优化方案,适应企业发展的需求,共同应对市场的挑战。相信在双方的共同努力下,鸣鸣很忙将在财务数字化转型的道路上取得更加辉煌的成就。
行动号召:开启转型之旅
合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,为企业提供全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合。合思在连锁零售业有众多标杆客户,如云海肴、烤匠、可孚等,有着丰富的行业经验和成功案例。
如果您也是一家连锁零售企业,也面临着财务数字化转型的挑战,不妨像鸣鸣很忙一样,借助合思的高效差旅管理方案,开启财务数字化转型之旅。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,访问网站www.hosecloud.com ,或者扫码关注合思微信公众号,获取更多财务数智化解决方案。现在,您还可以免费试用合思的高效差旅管理方案,亲身感受它的魅力和价值。
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