在企业的日常运营中，采购流程管理是一项至关重要的工作。高效的采购流程管理能够帮助企业降低成本、提高效益、增强竞争力。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探讨合思为其提供的财务数字化解决方案，看看该方案如何在采购流程管理等方面发挥重要作用，助力企业解决痛点、提升效益。
动力源：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它宛如电源行业一颗璀璨的明星，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目，彰显着企业的实力与担当。在2022年，动力源更是凭借出色的表现入选北京市专精特新“小巨人”企业，成为行业内的佼佼者。
动力源采购流程管理困境
早在2011年，动力源就具有前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业自建了多个系统，试图通过这些系统实现高效的采购流程管理等财务工作。然而，现实却给动力源带来了诸多挑战。
一方面，整体流程复杂，不同系统之间存在较高的壁垒。各个系统相互独立，数据流通不畅，导致信息难以共享，这给采购流程管理等工作带来了极大的不便。另一方面，在2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差的问题。业务人员在进行采购流程管理等工作时，需要在多个系统之间频繁切换，不仅浪费时间和精力，而且还容易出现操作失误。同时，手工录入合规难，大量的数据需要人工手动录入，不仅效率低下，而且容易出现错误，难以保证数据的准确性和合规性。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，这使得采购流程管理等相关工作变得更加繁琐。而且，企业组织架构复杂，各主体流程繁复，不同部门之间的采购流程管理等工作协调困难，进一步降低了工作效率。
合思解决方案：采购流程管理新突破
面对动力源在采购流程管理等方面的诸多痛点，合思为其提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这使得在采购流程管理中，能够准确地获取相关人员的信息，确保采购流程的审批等工作能够顺利进行。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了采购订单数据的实时共享，为采购流程管理提供了有力的数据支持。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式，这在采购流程管理中具有重要意义。业务人员因公采购消费时，无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。这不仅减轻了业务人员的负担，提高了工作效率，而且使得采购流程更加规范和透明。同时，系统强大的连接能力，能够将各个环节紧密连接起来，实现采购流程管理的高效运作。
数据对接：采购流程管理信息化桥梁
合思深知数据对接在采购流程管理中的重要性。首先，合思将动力源的相关基础数据和业务数据与合思费控系统进行同步对接。通过这种方式，确保了采购流程管理所需的数据能够准确、及时地在系统中呈现。
然后，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，实现与第三方系统的对接。这一举措保障了待审批信息能够自动同步到各部门负责人，使得采购流程管理中的审批环节更加高效。同时，业务数据能够跨系统同步应用，打破了系统之间的壁垒，为采购流程管理提供了更加全面、准确的数据支持。
方案成效：采购流程管理显著优化
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在采购流程管理等方面取得了显著的成效。
在效率提升方面，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度，而且也使得采购流程管理等相关工作的流转速度大大加快。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这为企业节省了大量的人力成本，使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
在员工体验方面，员工填报时间缩短，因公采购消费无需垫资，这使得员工能够更加专注于采购流程管理等工作，提高了工作效率。在财务审批方面，有了准确的数据依据，费控更加合规，结算更加统一。这使得采购流程管理更加规范，减少了财务风险。在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解采购流程管理等方面的经营数据，为企业的决策提供了有力的支持。
动力源认可：采购流程管理长期合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在采购流程管理等方面解决方案的认可和信任。
选择合思：开启采购流程管理新篇章
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