在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为行业内的佼佼者，在合思数字化差旅平台的助力下，实现了财务数字化的华丽转身。这一成功案例，无疑为众多面临财务数字化难题的企业提供了宝贵的借鉴。
行业先锋动力源闪耀登场
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
传统财务模式痛点凸显
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
在传统财务模式下，动力源面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构的复杂性导致各主体流程繁琐。
员工报销周期漫长，效率低下，会计工作量巨大，人员成本居高不下。管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整和优化。
合思数字化差旅平台解决方案
- 系统集成无缝对接
合思数字化差旅平台将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，让信息流通更加顺畅。 - 无需报销创新模式
业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一创新模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率。 - 强大系统连接能力
合思数字化差旅平台采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
合作实施步步为营
合思与动力源于2021年展开财务数字化合作。在合作过程中，合思团队深入了解动力源的业务需求和痛点，对动力源的现有系统进行了全面评估和分析。
根据评估结果，合思制定了详细的系统集成方案，将HR系统、BPM系统等与合思数字化差旅平台进行对接，确保数据的实时同步和交互。同时，合思对动力源的员工进行了系统培训，使其熟悉合思数字化差旅平台的功能和操作流程，逐步推进无需报销等解决方案的落地实施。
显著成果效益彰显
- 多系统集成革新体验
通过合思数字化差旅平台的多系统集成，数据实现了互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。 - 员工体验大幅提升
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅更加轻松便捷。 - 财务工作高效合规
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，从事更有价值的工作。 - 管理决策实时精准
合思数字化差旅平台实现了事中控制和事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户高度评价反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。如果您的企业也面临着类似北京动力源科技股份有限公司的财务数字化难题，不妨选择合思的数字化差旅平台。合思将凭借专业的技术和丰富的经验，为您提供定制化的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大的效用。现在，您可以免费试用合思数字化差旅平台，亲身感受其为企业带来的变革与价值。快来与合思携手，开启财务数字化转型之旅吧！
