在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，借助合思提供的信息化审批工具，成功实现了财务数字化转型，在员工报销周期、会计工作量等方面取得了显著的改善，效率得到了极大提升。
动力源：行业先锋的财务转型挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个领域，拥有众多知名客户，产品应用范围也极为广泛。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源面临着诸多挑战。多系统操作体验差，使得员工和财务人员在不同系统之间频繁切换，耗费了大量的时间和精力。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，难以实现有效的整合和共享，这给财务数据的分析和决策带来了很大的困难。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。不同的业务场景、不同的部门，其报销流程和标准都存在差异，这增加了报销管理的难度。该公司组织架构复杂，流程繁复，从员工申请到审批，再到财务结算，涉及多个环节和部门，使得整个报销流程冗长且效率低下。
合思解决方案：打造一站式财务数字化蓝图
面对动力源的这些挑战，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案，其中信息化审批工具贯穿始终。
这套方案以合思费控、合思商城、合思BI和开放平台为核心。在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了同步。这样一来，员工的基本信息和组织关系能够实时更新，为后续的报销审批提供了准确的基础数据。同时，动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步，使得订单信息能够及时反映在报销流程中，提高了数据的准确性和实时性。
在产品应用上，合思的信息化审批工具实现了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键归档。这种模式不仅减轻了员工的负担，也提高了财务工作的效率和准确性。
合思的信息化审批工具连接能力强，支持对接第三方系统。这使得动力源能够将合思的系统与其他相关系统进行集成，实现数据的无缝流转和共享，进一步提升了企业的整体运营效率。
显著成效：效率飞升与成本节约
合思的信息化审批工具在动力源的应用取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思的信息化审批工具实现了报销流程的自动化和智能化，减少了人工操作和审核的环节，使得会计人员能够将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间缩短，报销流程简化。员工因公消费无需垫资，只需在系统中进行简单的操作即可完成报销申请。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从原来的手动制作单据到现在的智能制单，财务工作的效率和质量得到了极大的提升。
在管理层面，合思的信息化审批工具实现了事前预算、事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，及时调整预算和决策，提高了企业的管理水平和决策效率。
客户心声：携手合思开启全球化新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
陈华林的这番话不仅体现了动力源对合思的信任和认可，也预示着双方将在未来的合作中携手共进，共同应对全球化业务带来的挑战。
结语：开启财务数字化转型免费试用之旅
合思凭借其强大的财务数字化解决方案和先进的信息化审批工具，帮助动力源解决了诸多财务难题，取得了显著的成效。在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战，财务数字化转型已成为企业发展的必经之路。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的信息化审批工具，亲身感受其强大的功能和卓越的性能，让合思助力您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，实现可持续发展。
