在电子发票政策解读不断深入的当下，企业财务数字化转型已成为大势所趋。合思作为财务数字化领域的佼佼者，凭借其卓越的解决方案，成功助力众多企业实现了财务管理的变革。今天，我们就以合思服务的一家国民经典零食品牌客户为例，深入探讨合思在助力企业财务数字化转型方面的实力与成效。
经典零食巨头：行业传奇风采
这家客户堪称零食行业的传奇，其畅销产品陪伴了几代人的成长，历经30余年的市场考验，依旧在消费者心中占据着重要地位。年单据量高达2.6亿的惊人数据，不仅彰显了其庞大的业务规模，更凸显了在财务管理方面所面临的巨大挑战。
业务困局：传统管理的重重枷锁
尽管在市场上取得了辉煌成就，但该企业在财务管理上却遭遇了诸多难题。
其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行，管理流程分散在多个系统之中。这使得整个管理过程犹如一团乱麻，繁杂且低效，极大地影响了企业的运营效率。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，手工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下。企业在成本管控上陷入了困境，难以实现精细化管理的目标。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。传统的档案管理方式已经无法适应企业快速发展的需求。
合思妙方：一站式财务解决方案
面对这些难题，合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，员工只需按照差旅申请、业务审批的流程操作，即可通过合思商城进行订购，也可选择TMC订购。合思商城会生成对账单，TMC也会提供相应的对账单，整个消费过程清晰透明。
在财务核算、记账环节，合思提供了线上线下两种开票和结算方式。线上统一开票后，系统会自动拆分结算并进行自动记账；线下统一开票则需要进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式满足了企业不同的业务需求。
在档案管理环节，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。通过这种方式，企业实现了会计档案的数字化管理。
落地之路：高效实施的关键步骤
合思的解决方案在实施过程中，充分体现了其便捷性和高效性。
通过合思商城，员工可以便捷地申请差旅，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了“零负担”。合思商城还具备同屏比价功能，让员工能够选择最优惠的方案。同时，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能，大大提高了财务工作的效率。
合思档案实现了多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这不仅提高了档案管理的效率，还保障了档案的安全性和完整性。
卓越成效：数字化转型的显著成果
合思的解决方案为企业带来了显著的成果和效益。
在差旅费用方面，年度节约了200万以上，同时财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的成本，还提高了财务工作的质量。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业的财务管理更加规范、高效。
打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确、可靠。
实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化了装订流程，大幅降低了成本。企业的档案管理更加科学、便捷。
实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时管理效率大幅提升。
客户盛赞：成功经验的广泛认可
该企业的财务痛点在行业中具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通了多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。这一解决方案得到了企业的高度评价，认为其可供其他门店企业参考。
电子发票政策解读为企业财务数字化转型提供了重要的契机。合思凭借其专业、高效的财务数字化转型解决方案，成功帮助该国民经典零食品牌企业解决了财务难题，实现了降本增效和可持续发展。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思，我们将为您提供专业、高效的财务数字化转型解决方案，助力企业降本增效，实现可持续发展。立即联系我们：400 – 105 – 6505，或访问我们的网站www.hosecloud.com，还可免费试用我们的解决方案，开启财务数字化转型之旅。
