在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数字化解决方案，为众多企业解决了财务痛点，实现了降本增效。以北京动力源科技股份有限公司为例，让我们一同领略合思在助力企业财务数字化转型过程中所展现出的电子存档优势。
行业先锋：动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，在电源行业发展历程中书写了浓墨重彩的一笔。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣誉见证了其在行业内的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的品质和技术实力，为国家的基础设施建设贡献着重要力量。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
转型困境：动力源财务难题
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。
整体流程复杂，各个系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验差。业务人员需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。
系统的割裂使得数据分散，信息滞后。财务部门难以及时获取准确的业务数据，无法为企业决策提供有力支持。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
合思方案：破解动力源财务困局
面对动力源的诸多财务痛点，合思提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通共享，为财务管理提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种高效的流程不仅提升了报销效率，还降低了人为错误的发生概率，充分体现了电子存档优势。此外，合思系统连接能力强，支持标准化方式对接第三方系统，为企业的未来发展提供了更多的可能性。
实施之路：动力源转型步骤
虽然资料中未明确提及具体实施步骤，但可以推测，合思团队首先进行了系统对接和数据同步工作。他们深入了解动力源的业务流程和系统架构，制定了详细的对接方案，确保各个系统之间能够无缝衔接。
在完成系统对接后，合思逐步引导员工使用新的费控系统和商城进行业务操作。通过培训、宣传等方式，让员工熟悉新系统的功能和使用方法，提高员工的接受度和使用积极性。
显著成效：动力源转型硕果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地获得报销款项，提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和报销审核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持工作中。
通过实现多系统集成，数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。电子存档优势在这一过程中得到了充分体现，所有的财务数据都以电子形式存储，方便查询和管理。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
高度赞誉：动力源真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在财务数字化领域的专业能力。
电子存档优势在动力源的财务数字化转型过程中得到了充分的体现。众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型和降本增效。如果你也想解决企业财务痛点，提升财务管理效率，不妨选择合思，开启企业财务数字化新征程。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受电子存档优势带来的便捷与高效。
