在当今企业财务数字化转型的浪潮中,企业犹如在大海中航行的船只,面临着诸多费用支出管理的暗礁。这些问题就像无形的绳索,严重制约着企业的发展效率和合规性。合思敏捷的财务收支管理平台恰似一座明亮的灯塔,为企业提供了有效的解决方案,帮助企业提升发票审核效率,顺利驶向数字化转型的彼岸。
行业痛点:费用管理迷雾待破
企业费用支出管理宛如一团迷雾,虽在总支出中所占比重相对较少,但却普遍存在于各类企业之中,与员工的日常工作息息相关。处理这些费用支出,就像在荆棘丛中穿行,耗时费力,严重拖累企业的运营效率。
在新兴行业这片充满机遇与挑战的土地上,费用支出的占比逐渐提升,种类如同繁星般繁杂,发生频次也如同湍急的河流般频繁,且合规性如同摇摇欲坠的大厦,令人担忧。传统的费用管理方式犹如老旧的马车,多以滞后的财务视角看待问题,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持就像微弱的烛光,难以照亮前行的道路。
同时,企业在费控管理能力上参差不齐,就像一群步伐不一致的士兵。从手工报销到电子化报销等不同阶段,存在着预算管控缺失、报销流程繁琐、数据统计依赖手工等诸多问题。这些问题就像一道道枷锁,束缚着企业的发展,也极大地影响了发票审核效率。
解决方案概述:合思开启财务数智化新篇
合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位技艺精湛的工匠,精心打造了敏捷的财务收支管理平台。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
它就像一个功能强大的工具箱,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个方面。通过这个平台,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,就像给企业注入了一剂强心针,让企业在激烈的市场竞争中焕发出新的活力,同时也为提升发票审核效率提供了有力保障。
核心功能亮点:平台打造高效财务引擎
合思财务收支管理平台具有强大的功能亮点,宛如一台高性能的引擎,为企业的财务运转提供强大动力,有效提升发票审核效率。
中台就像一位神通广大的桥梁建筑师,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。它打破了数字孤岛和业务枷锁,让数据如同流畅的河流般在各个系统之间自由流动,为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
平台具备卓越的场景定义能力和系统集成能力,可根据费控管理制度对业务流程进行规范化优化。它就像一位严谨的法官,为业务系统和财务系统建立统一的数据标准,利用 API 实现各个业务体系与财务系统的打通,让整个财务流程更加顺畅高效。
在报销方面,平台能提供多场景报销。对于对私报销,它可以实现个人发票采集识别、合规性查验及对私转账支付,就像一位细心的管家,将每一笔费用都管理得井井有条;对于对公报销,能进行发票收票合同匹配、银企直联支付等操作,大大提高了报销的效率和准确性,进而提升发票审核效率。
此外,平台还可与 OA、ERP、CRM 等系统及不同供应商对接,聚合多种供应商提高商城供应消费能力。它朝着企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业金融能力,为企业的财务管理提供了更多的可能性。
用户收益:多维度赋能企业发展
企业使用合思平台可获得多方面的收益,在提升发票审核效率的同时,全方位推动企业发展。
在财务方面,合思平台就像一位智能的财务助手,实现了业务系统与财务系统的打通。它能够自动从业务系统抓取开票所需结构化数据信息,对电子发票进行批量验真、查重,规避财税风险。自动完成对账、记账、归档等工作,减少了人工工作量,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,将更多的精力投入到提升发票审核效率和财务管理的核心工作中。
在运营方面,基于数据分析,平台就像一位敏锐的洞察者,能够发现运营过程中的低效问题环节,实现精细化运营。它盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,实现智能化决策。通过优化业务流程,提升整体运营效率,让企业在市场竞争中占据更有利的地位。
在合规方面,合思平台就像一位严格的合规守护者,满足行业高度合规要求,降低企业税务财务风险,确保企业在合规的轨道上稳健发展,同时也为发票审核提供了合规保障,提升审核效率。
在成本方面,通过加快财务数字化体系建设,合思平台就像一位精明的成本管理者,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。企业可以将节约下来的成本投入到更有价值的业务中,提升企业的整体竞争力。
典型场景:精准应对行业难题
不同行业在费用支出管理方面就像不同的战场,有着各自独特的难题,而合思平台则是一位经验丰富的将领,能够精准应对。
在医药行业,企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低、政策合规要求严格等问题。这些问题就像一道道坚固的城墙,阻碍着企业的发展。合思平台针对这些问题,提供了相应的解决方案,帮助企业突破困境,提升发票审核效率,确保费用管理的合规性。
软件行业项目/产品制业务形态下,费用管控需考虑项目不同阶段特点,存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。合思平台就像一位智慧的军师,根据软件行业的特点,制定出合理的费用管控策略,提高费用管理的效率和准确性,进而提升发票审核效率。
连锁经营行业则面临报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型和消费场景多样等问题。合思平台就像一位高效的协调者,将连锁经营行业的各个环节紧密连接起来,实现报销流程的数字化和自动化,提升财务数据的整合能力,加强供应商及门店管理,有效提升发票审核效率。
客户成功案例:实践验证平台实力
在中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直联一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。通过使用合思平台,该制药公司的发票审核效率得到了显著提升,财务管理更加规范高效。
中国某上市软件服务公司,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置 EAI 模块打通与财务系统的数据连接。这使得该软件服务公司提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性,发票审核效率也随之大幅提高。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现一步审核,降低审核风险和资金风险,提高了报销和支付的效率及业务合规性。在合思平台的助力下,该连锁餐饮品牌的发票审核效率得到了有效提升,财务运营更加顺畅。
合思敏捷的财务收支管理平台已在多个行业的众多企业中取得了显著成效,帮助企业解决了费用支出管理的难题,实现了降本增效和合规经营,同时也大幅提升了发票审核效率。如果您的企业也面临着类似的财务痛点,不妨选择合思平台,开启免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程,共同迈向更高效、更合规的未来。