在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。电子凭证数字化转型已然成为企业顺应时代发展的必然选择。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,为企业在这场转型风暴中提供了行之有效的解决方案,助力企业提高报销效率。
行业痛点剖析:转型之路上的重重迷雾
随着电子发票试点的逐步推广以及电子凭证会计数据标准的发布,企业财务管理必须加快脚步,驶入数字化转型的快车道。然而,在电子凭证数字化转型的征程中,企业遭遇了诸多棘手问题。
许多企业对电子凭证相关政策认识不足,犹如在黑暗中摸索前行,缺乏明确的方向。在纸电凭证混合的特殊时期,合规风险如同隐藏的暗礁,随时可能让企业的财务之舟触礁沉没。报销入账流程滞后,宛如一辆老旧的马车,难以跟上时代的快车。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性,更是让企业陷入了迷宫,找不到出路。这些问题严重制约了企业的发展,也降低了企业的报销效率。
合思方案登场:破局电子凭证转型难题
合思深知企业在电子凭证数字化转型中的困境,精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案如同黑暗中的明灯,为企业照亮了转型之路,帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题,实现财务全流程数字化闭环,从而提高报销效率。
功能全景展示:满足多样财务管理需求
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务百宝箱,拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多种实用功能。同时,还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用等特色功能。这些功能相互配合,形成了一个有机的整体,能够满足企业多样化的财务管理需求,进一步提高报销效率。
核心亮点聚焦:凸显平台独特魅力
- 双生态融合全场景覆盖:合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就好比为企业打造了一个全方位的财务服务网络,无论企业身处何种消费场景,都能轻松应对,提高报销效率。
- 数据版式分离提效归档:将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。就像把书籍分类存放一样,让电子凭证的管理更加有序,查找更加便捷,从而提高报销效率。
- 借阅装订规范降本增效:提供标准化线上借阅流程,规范了档案室管理,简化了装订流程,降低了成本。这一系列的举措,就像是给企业的财务档案管理做了一次全面的升级,让管理更加高效,也提高了报销效率。
- 单据树状呈现保障安全:实现凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了。以数字化方式管理会计档案,保障了数据的安全。这就好比为企业的财务数据穿上了一层坚固的铠甲,让企业可以放心地进行财务管理,提高报销效率。
价值深度体现:驱动企业协同发展
- 数字化绿色化协同转型:合思的解决方案推动企业实现数字化和绿色化协同转型。企业的经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建了新型管理模式。这就像是为企业装上了数字化的翅膀,让企业在绿色发展的道路上飞得更高更远,同时也提高了报销效率。
- 践行ESG理念降本增效:践行ESG理念,实现全社会会计无纸化、生态化建设。帮助企业降低运营成本,获得融入ESG时代的重要抓手。这不仅符合企业的长远发展利益,也有助于提高报销效率。
典型场景揭秘:契合各类企业需求
合思的财务收支管理平台适用于各类企业的财务收支管理。无论是差旅费用管理,还是日常费用报销,亦或是会计档案管理等场景,都能发挥出巨大的作用。在差旅费用管理场景中,员工可以通过平台快速提交差旅申请,实现线上订购商旅服务,提高报销效率。在日常费用报销场景中,员工可以轻松采集发票,自动提报费用,财务人员可以快速审核对账,提高报销效率。在会计档案管理场景中,平台可以实现电子凭证的数字化归档和借阅,提高档案管理效率,进而提高报销效率。
成功案例分享:见证平台卓越成效
- 零食品牌降费提效:某国民经典零食品牌通过合思解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接和会计档案数字化管理,显著提高了报销效率。
- 企业合作降本增效:某企业与合思合作后,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票。管理层可以快速审批,财务人员可以自动对账,显著降本增效,提高了报销效率。
- 阅读品牌达成目标:某知名头部数字阅读品牌借助合思方案,完成了业财平台建设,实现了增效、降本、合规和先进的财务管理目标,提高了报销效率。
- 教育品牌标杆示范:某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表,提高了报销效率。
市场定位解析:专注中小企业服务
合思专注于为中小企业提供智能财务收支管理系统。具有功能丰富、操作简便、集成能力强、定制化服务等优势。能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这就好比为中小企业打造了一个专属的财务管家,让中小企业可以轻松应对财务管理的各种挑战,提高报销效率。
产品价值重申:解决痛点推动发展
合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点,实现财务全流程数字化闭环。提升财务管理效率,降低运营成本,推动企业实现数字化和绿色化协同发展。在这个过程中,企业的报销效率也得到了显著提高。
未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。诚邀企业加入合思,免费试用我们的财务收支管理平台,共同开启财务数智化转型之旅,实现企业的可持续发展。